Medewerker Griffie

Samenvatting

De gemeente Maasdriel (ca. 26.000 inwoners) zoekt tijdelijk een ondersteuning voor de griffie ter versterking van het kleine team van 3 fte.

De functie combineert voorbereidend werk en ondersteuning bij raadscommissie-vergaderingen, met aandacht voor zowel operationele als strategische taken.

Belangrijke opdrachten zijn: ondersteuning bij de implementatie van het nieuwe raadsinformatiesysteem, het herzien van verouderde verordeningen en het adviseren van de raad over besluitvormingsprocedures.

Daarnaast omvat de rol praktische ondersteuning bij uitnodiging, voorbereiding, zitting, verslaglegging en nazorg van commissies en het meedenken over de nieuwe inrichting van de griffie.

De inzet is tijdelijk en gericht op het wegwijs maken van de nieuwe raad en het net gestarte college, en op het begeleiden van de griffie in de transitie naar een nieuwe structuur (griffieplan 2026).

Vereist profiel

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten, public management of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring in gemeentelijke politiek-bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een griffie of als raadsadviseur.
• Kennis van en ervaring met besluitvormingsprocessen, raadsinstrumentarium en het adviseren van politieke gremia.
• Ervaring met implementatie van (raads)informatiesystemen of andere digitale werkprocessen is een pré.
• Ervaring met het herzien van verordeningen en het werken volgens procedurele en juridische kaders.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; vaardig in het opstellen van uitnodigingen, stukken en verslagen.
• Organisatorische vaardigheden, stressbestendigheid en het vermogen omoraal neutraal en discreet te handelen met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding; flexibel inzetbaar in een kleine, veranderende teamomgeving.
• Affiniteit met het begeleiden van veranderprocessen en het meedenken over organisatie-inrichting en rollen binnen de griffie.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht, gericht op de periode van implementatie en de vormende fase van de nieuwe griffiestructuur.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde bestuurskunde en/of rechten opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief de eventuele verlengingen.
• Aantoonbaar bereid om in de avonduren vergaderingen bij te wonen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op de griffie van een gemeente.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde bestuurskunde en/of rechten opleiding op minimaal wo bachelor niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op de griffie van een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente tot 30.000 inwoners.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de toepassing van bestuursrecht binnen de context van de griffie.

Competenties

• Young potential die tijdelijk inzetbaar is (voorlopig 5 maanden) met achtergrond in de bestuurskunde of communicatie.
• Iemand die het vak nog moet leren.
• Iemand die zelfstandig kan werken.
• Iemand die van uitdagingen houdt.
• Iemand die niet alleen intern gericht is (op de organisatie).
• Iemand die oog heeft voor de rol van de raad in de buitenwereld.
• Iemand die mogelijkheden ziet om de rol van de raad naar buiten te versterken.
• Iemand die niet schuwt om uitdagingen op te pakken in combinatie met een aantal administratieve taken.