Medewerker Informatievoorziening

Opdrachtomschrijving

Je ondersteunt een archiefmigratie door digitale dossiers te verzamelen, opschonen en logisch te ordenen voor langdurige opslag.
Je waarborgt vertrouwelijkheid en integriteit van documenten volgens geldende wet- en regelgeving.
Je migreert dossiers van gedeelde netwerkschijven naar het documentmanagementsysteem Digidoc Online en verifieert de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde data.
Je voert veel werkzaamheden zelfstandig uit, maar stemt continu af met collega’s en stakeholders binnen de business en het team (2 senior IHH-adviseurs, 2 DigiDiv’ers en 1 medior medewerker).
Het resultaat draagt bij aan duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), afdeling IV & Data, cluster Staf.

Vereist profiel

De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau (afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 4 jaar relevante werkervaring) en aantoonbare kennis van digitale archivering/recordmanagement (SOD1/SOD2 of vergelijkbaar; minimaal 2 jaar ervaring of opleiding).

• Aantoonbare affiniteit met werken binnen een politiek-bestuurlijke organisatie (motivatie verplicht in CV).
• Ervaring met documentmanagementsystemen (bij voorkeur Digidoc Online) en goede Excel-vaardigheden zijn wenselijk.
• Ervaring in de publieke sector en in situaties met verschillende belangen en complexe samenwerking is een pré.
• Competenties: Analyseren, Resultaatgerichtheid, Plannen & Organiseren, Omgevingsbewustzijn en Overtuigingskracht.
• Toegestane inzetvormen: medewerker in dienst van leverancier (ja); ZZP (nee).

CV- en motivatievoorschriften

• Taal: Nederlands.
• Maximaal 5 pagina’s totaal; motivatie is verplicht en moet duidelijk de affiniteit met de politiek-bestuurlijke context beschrijven.
• Format: geen specifieke voorkeur, maar volledigheid en relevantie worden gewogen.

Aanvullende informatie

Bij plaatsing vragen we informatie van de leverancier in het kader van de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Betalingen voor loonheffingen worden afgedekt via een G-rekening of, indien niet mogelijk, periodieke accountantsverklaringen (kosten voor leverancier). Locatie: Utrecht.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar. Dit is aantoonbaar door minimaal 2 jaar werkervaring en/of door gevolgde opleiding/traineeship.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met werken binnen een politiek bestuurlijke organisatie. Dit blijkt uit een motivatie in het CV.

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de publieke sector
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met realiseren van doelstelling binnen een organisatie waarin de belangen kunnen verschillen en de samenwerking niet altijd vanzelfsprekend is.
• De mate waarin de kandidaat de koers kan houden en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl.

Competenties

• Analyseren
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en Organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht