Medewerker Informatievoorziening

Omschrijving opdracht

Voor een archiefmigratie breng je digitale dossiers in beheer door ze te verzamelen, opschonen en logisch te ordenen en structureren.
Je migreert dossiers van gedeelde netwerkschijven naar het documentmanagementsysteem Digidoc Online, met aandacht voor duurzaam en toegankelijk informatiemanagement.
Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers.
Je draagt bij aan het waarborgen van vertrouwelijkheid en integriteit van documenten conform geldende wet- en regelgeving (zoals AVG en interne richtlijnen).
Je werkt veelal zelfstandig maar stemt continu af met collega-teamleden en business-stakeholders binnen de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT).

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met het beheren en migreren van digitale dossiers, bij voorkeur naar Digidoc Online of vergelijkbare DMS-systemen.
• Kennis van en ervaring met het opschonen, structureren en verrijken van metadata voor documenten en dossiers.
• Goed begrip van wet- en regelgeving rond informatiebeveiliging en privacy (AVG) en praktische toepassing hiervan tijdens migraties.
• Nauwkeurig, proactief en in staat zelfstandig te werken, met goede samenwerking- en communicatieve vaardigheden richting stakeholders.
• Ervaring met verificatiecontroles (nauwkeurigheid, volledigheid, consistentie) en rapportage van migratieresultaten.
• Affiniteit met de publieke sector en het werken binnen een multidisciplinair team; ervaring met netwerkschijven en bestandsstructuren is een pré.
• Opmerking voor zelfstandigen: directe inzet van ZZP’ers bij de Belastingdienst is niet mogelijk; geïnteresseerden kunnen zich laten aanbieden via FixedToday.

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 4 jaar relevante ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar (minimaal 2 jaar werkervaring en/of relevante opleiding/traineeship).
• Ervaring met documentmanagementsystemen (bijv. Digidoc Online) en werken met digitale dossiers.

Wensen

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen de publieke sector.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het realiseren van doelstellingen binnen een organisatie met uiteenlopende belangen en niet-vanzelfsprekende samenwerking.
• De mate waarin de kandidaat koersvast is en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl.

Competenties

• Analyseren.
• Resultaatgerichtheid.
• Plannen en organiseren.
• Omgevingsbewustzijn.
• Overtuigingskracht.