Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het volledige inhuurproces: van aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen.
Je behandelt inhuuraanvragen van SSC ONS en werkt volgens procesbeschrijvingen en werkinstructies.
Je faciliteert en ontzorgt managers en zorgt voor een optimale start van nieuwe externe collega’s.
Je bewaakt doel- en rechtmatigheid conform wet- en regelgeving en contractuele afspraken rond externe inhuur.
Je onderhoudt contacten met managers, projectleiders, leveranciers en interne afdelingen (Inkoop, Contractmanagement, Financiën).
Je houdt regie over het proces, signaleert verbetermogelijkheden en zorgt dat alle informatie correct in de systemen staat.

Vereist profiel

Dienstverlenende instelling en sterke teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
Accuraat, gestructureerd en administratief vaardig; je houdt van administratieve taken en registratie.
Multitasker die eigenaarschap toont, doorzettingsvermogen heeft en processen kan coördineren.
Kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA) is een pré; inzicht in doel- en rechtmatigheid is belangrijk.
Ervaring met selectieprocedures, leveranciersafstemming en samenwerking met Inkoop/Financiën is gewenst.
Woon- of werkplek: Provinciehuis Zwolle / Shared Service Centrum ONS; affiniteit met overheid of vergelijkbare omgeving is een plus.

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar vanuit een overheidsinstelling.
Aantoonbare werkervaring met Wet DBA, WAADI en WAB.
Aantoonbare werkervaring met inkoop en contractmanagement afspraken op externe inhuur.
Aantoonbare werkervaring met rechtmatigheids wet- en regelgeving.