Medewerker projectadministratie

Opdracht — Samenvatting

Als Medewerker Projectadministratie draag je bij aan een betrouwbare en actuele financiële administratie voor projecten, programma’s en grondexploitaties binnen het team Programma’s & Projecten.

Je werkt nauw samen met planeconomen, de planner, een collega projectadministrateur en het team Financiën om gezamenlijke verantwoordelijkheid te dragen voor de projectadministratie.

Dagelijkse werkzaamheden omvatten het verwerken en boeken van inkoopfacturen, opstellen en verwerken van verkoopfacturen, vastleggen van opdrachten in het financiële systeem en bijhouden van subsidie-overzichten (o.a. Energieneutraal Veenendaal).

Je levert input voor het balansdossier en de jaarrekening, signaleert financiële afwijkingen en zorgt voor juiste en tijdige administratieve verwerking en afstemming met interne stakeholders.

De functie vraagt een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze, samenwerking binnen het team en een structurele inbedding in de organisatie om continuïteit en kennisborging te waarborgen.

Gevraagd profiel

• Opleidingsniveau: MBO+/HBO richting finance, administratie of bedrijfseconomie is wenselijk.
• Ervaring met projectadministratie, grondexploitaties of gemeentelijke financiële processen is een pré.
• Cijfermatige en administratief nauwkeurige instelling; ervaring met financiële systemen/ERP en facturatieprocessen.
• Kennis van balansdossier- en jaarrekeningprocessen en inzicht in subsidieverantwoording zijn gewenst.
• Goede communicatieve vaardigheden, proactieve houding en vermogen om samen te werken met verschillende interne stakeholders.
• Betrouwbaarheid, structuur, verantwoordelijkheidsgevoel en beschikbaarheid voor een permanent ingebedde rol binnen het team.

Eisen

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering).
• Aantoonbare afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.
• Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën.
• Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard.
• Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee Flextender).

Competenties

• Zelfstandig werken.
• Klantgericht.
• Samenwerken.
• Resultaatgericht werken.
• Communicatief vaardig.