Medewerker Purchase to Pay

Medewerker Purchase to Pay — korte beschrijving

Als Medewerker Purchase to Pay bij Stedin ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van bestelaanvragen, goederenontvangst en het (automatisch) betalen van facturen.
Je overziet het volledige proces van bestelling tot betaling en voert zowel geautomatiseerde als handmatige administratieve taken nauwkeurig uit.
Je hebt een kritische blik: je signaleert knelpunten in werkprocessen, overlegt met specialisten of je leidinggevende en draagt bij aan verbeteringen en oplossingen.
Je werkt prettig samen in een hecht team binnen Business Support Services, waar samenwerken, projectmatig werken en procesvernieuwing centraal staan.
De functie betreft een a.i.-positie binnen de Stedin Groep (locatie Delft); salarisindicatie schaal C06 (min. € 3594,44 - max. € 4986,46).
VOG en screening maken deel uit van het sollicitatieproces; ZZP is niet toegestaan (i.v.m. ingebedde rol zonder kop-staart en zonder op te leveren resultaat).

Vereist profiel

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Achtergrond in bedrijfsadministratie of vergelijkbare ervaring.
• Ervaring en vaardigheid met SAP FI/CO en automatische factuurverwerking.
• Accuraat, zorgvuldig en verantwoordelijk met oog voor procesverbetering.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een echte teamspeler.
• Flexibel inzetbaar; bereid om zowel routinematig als ad hoc administratief werk te doen.
• Bereidheid tot deelname aan VOG en screening; inzet op tijdelijke a.i.-basis binnen Stedin (Delft).
• ZZP samenwerking niet mogelijk.

Eisen

• 0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden - Tariefindexatie is niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin (LET OP; dit betreft een wijziging per 1 juni 2023) - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare MBO/HBO werk- en denkniveau
• De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

Wensen

• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
• 0(ALLEEN BIJ KEUZE TUSSEN DETA-VAST EN DETACHERING) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld? - Deta-vast (0 punten) - Detachering (0 punten)
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Let op: (0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig