Medewerker Regionaal Coördinatiecentrum Vluchtelingenspreiding

Functieomschrijving

Als Medewerker Regionaal Coördinatiecentrum Vluchtelingenspreiding (LCVS) coördineer je de spreiding van Oekraïense ontheemden in 22 gemeenten binnen de regio Noord- en Oost-Gelderland.

Je bent telefonisch bereikbaar voor plaatsingen en zorgt voor de toewijzing van gemeentelijke opvang- en zorglocaties, houdt dagrapporten bij en verwerkt logboeken en e-mailcommunicatie.

Je controleert en beheert data rond ontheemden, neemt deel aan wekelijkse overleggen en organiseert en verzorgt vragenuurtjes en communicatiemomenten voor gemeenten.

Je verzamelt en deelt actuele informatie, vertaalt landelijk beleid naar regionaal beleid en zorgt voor een actueel beeld van de regionale situatie; daarnaast voer je adhoc werkzaamheden uit en stemt landelijk af rondom plaatsingen.

De inzet is tijdelijk en afhankelijk van de geldigheid van de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne; bij wijziging of verval van de wettelijke grondslag kan VNOG de overeenkomst conform opzegtermijn beëindigen. Locatie: Molenakershoek 14, Apeldoorn. Werkomvang: 28–32 uur per week.

Vereist profiel

• Beschikbaarheid voor 28–32 uur per week en flexibele inzetbaarheid in overleg met het coördinatieteam.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (telefonisch en schriftelijk) in het Nederlands; empathie bij contact met ontheemden en bestuurlijke partners.
• Ervaring met administratieve rapportage en databeheer (vaardig met Excel, logboeken en e-mailbeheer); nauwkeurig en accuraat werken.
• Organisatorisch sterk: kan overleggen voorbereiden, vragenuurtjes organiseren en werkprocessen coördineren tussen gemeenten en landelijke instanties.
• Stressbestendig en oplossingsgericht; in staat om prioriteiten te stellen bij adhocvragen en wisselende caseloads.
• Kennis van of affiniteit met (tijdelijke) opvangregelgeving en samenwerking binnen veiligheidsregio’s is een pré; integriteit en omgaan met vertrouwelijke informatie zijn vereist.
• Teamspeler met zelfstandige werkhouding, proactieve instelling en bereidheid tot afstemming op zowel regionaal als landelijk niveau.

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met vluchtelingenspreiding binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie, zoals Veiligheidsregio, gemeente of GGD.
• Aantoonbare kennis van vluchtelingenvraagstukken en vraagstukken omtrent ontheemde Oekraïense vluchtelingen.
• Uiterlijk beschikbaar per 17 september 2026 voor 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
• Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen op locatie Molenakershoek 14 in Apeldoorn te werken.
• Minimaal beschikbaar voor 28 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht.
• Uurtarief maximaal exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.
• Minimaal beschikbaar voor 32 uur in plaats van 28 uur per week.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Klantgericht.
• Proactief.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Flexibel.