Medewerker salarismedewerker

Functieomschrijving

De HR‑Administratie als backoffice vormt het fundament van de personeels‑ en salarisadministratie voor de gehele Politie en bedient ruim 70.000 collega’s.

Je behandelt complexe en risicovolle mutaties binnen het cluster Salaris en ondersteunt ook werkzaamheden binnen het cluster Sociale Zekerheid (WGA, WIA, AAOP en complexe salarisberekeningen).

Je werkt van aanvraag tot besluit, verwerkt mutaties, voert controles uit voor de maandelijkse salarisbetaling en verwerkt aanvullende uitkeringen in het salaris.

De functie is afwisselend en uitdagend, biedt ontwikkelkansen en carrièremogelijkheden; je werkt hybride met minimaal één dag per week op locatie en enkele landelijke samenwerkdagen per maand.

Standplaatsen zijn Zwolle, Rotterdam of Eindhoven; Zwolle fungeert als uitvalsbasis voor het cluster Sociale Zekerheid en inzet wordt bepaald op basis van woon‑werkafstand.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring in salarisadministratie en/of sociale zekerheidsuitkeringen binnen een grotere organisatie (bij voorkeur overheid of vergelijkbaar complex domein).
• Goede kennis van en ervaring met systemen zoals Youforce, Service Manager, Beaufort en gevorderde vaardigheden in Excel.
• In staat om beleidskaders zelfstandig toe te passen, complexe dossiers te analyseren en juiste besluitvorming te onderbouwen.
• Nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden, klantgerichtheid en een dienstverlenende houding richting collega’s.
• Bereidheid tot hybride werken en enkele keren per maand op verschillende locaties aanwezig te zijn; flexibiliteit in werktijden en -dagen is gewenst.
• Communicatief vaardig in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, en collegiaal samenwerken binnen en tussen clusters.
• MBO+/HBO‑werk‑ en denkniveau en bij voorkeur relevante diploma’s of certificaten op het gebied van HR/salarisadministratie.

Eisen

• Je hebt een diploma op mbo-3 of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
• je bent in het bezit van het diploma PDL (Praktijk Diploma Loonadministratie);
• je hebt 2-3 jaar relevante ervaring met het uitvoeren van salarisadministratie;
• je bent bekend met de personeels- en salarissystemen van de HR-Administratie (Youforce, Service Manager, Beaufort Online en Gemal);
• je hebt ruime kennis van sociale zekerheid, socialezekerheidswetten en uitkeringen.
• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Wensen

• bij voorkeur een opleiding in de richting administratief‐secretarieel of salarisadministratie;

Competenties

• flexibele, enthousiaste en analytische teamspelers die op een effectieve en efficiënte wijze zelfstandig het werk binnen de HR-Administratie kan uitvoeren.
• goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
• stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het werk
• klantgericht
• accuraat
• kunt goed samenwerken
• flexibel inzetbaar als het werk daarom vraagt
• vindt werken met deadlines geen probleem
• je kunt adequaat en doelgericht inspelen op veranderende omstandigheden
• herkent wensen en behoeften van anderen
• je bent je bewust van de consequenties van jouw handelen en de gevolgen voor andere processen
• Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal overbrengen
• cijfermatig goed onderbouwd is en affiniteit heeft met het doorgronden van systemen