Medewerker Secretariaat -Stadsbeheer

Functieomschrijving

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch zoekt Magnit Global een Medior Medewerker Secretariaat / Management Assistent op detacheringsbasis.
Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging, met een optie tot verlenging.
Je ondersteunt het management, projecten en afdelingen door secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit te voeren.
Kernactiviteiten zijn agendabeheer en prioritering, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het organiseren van bijeenkomsten en trainingen.
Je draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering zodat collega’s zich op hun primaire taken kunnen richten.
De functie omvat ook post- en e-mailverwerking, archivering, procesbewaking en representatieve facilitaire taken; de werkweek is 36 uur.

Vereist profiel

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als secretarieel medewerker, managementassistent of vergelijkbare rol.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren, plannen en algemene administratieve processen.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder MS Office en relevante systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring binnen een complexe of bestuurlijke organisatie is een pré.
• Belangrijke competenties: samenwerken, wendbaarheid, professioneel handelen, organisatiesensitiviteit, structuurvermogen en proactiviteit.

Aanvullende informatie

• Omvang: 36 uur per week (fulltime).
• CV in het Nederlands gewenst; motivatie met concrete voorbeelden van gevraagde competenties verplicht.
• Leveranciers dienen bekend te zijn met geldende wet- en regelgeving en de Gemeenten cao.
• Looptijd aanvraag: 5 werkdagen, waarna de shortlist naar Gemeente 's-Hertogenbosch wordt verzonden.
• Start is onder voorbehoud van een positieve pre-employmentscreening; benodigde documenten volgen via de Portal.
• Kandidaat moet een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) kunnen overleggen bij intake en op de startdatum.
• Bij aanbieding van kandidaten wordt aangenomen dat u akkoord gaat met de voorwaarden van de gemeente ’s-Hertogenbosch; tarief afhankelijk van kennis en kunde.

Eisen

• Minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Secretarieel medewerker, Management assistent of vergelijkbaar.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Ervaring in een complexe of bestuurlijke organisatie is een pré.
• Minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.