Medewerker verkiezingen

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie en coördinatie van de verkiezingen in Heerenveen.
Je richt stemlocaties tijdig en zorgvuldig in en stemt af met locaties en de buitendienst voor een soepele uitvoering.
Je werkt nauw samen met het team Burgerzaken en het Gemeentelijk Stembureau (GSB) en ondersteunt bij de uitvoering van processen.
Je bewaakt de toegankelijkheid en geschiktheid van stemlokalen en zorgt dat logistieke en organisatorische taken volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen.
Je houdt overzicht, signaleert knelpunten tijdig en zorgt dat alle betrokken partijen weten wat er van hen verwacht wordt.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring met de organisatie van verkiezingen of vergelijkbare gemeentelijke administratieve processen.
• Sterke organisatorische vaardigheden, overzicht en het vermogen om meerdere taken tegelijk te coördineren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; je schakelt effectief met interne afdelingen, externe locaties en de buitendienst.
• Kennis van en naleving van relevante wet- en regelgeving rond verkiezingen en procedures van het GSB.
• Stressbestendig, proactief en oplossingsgericht tijdens piekmomenten rondom de verkiezingsdagen.
• Beschikbaarheid in de aanloop naar en tijdens de verkiezingsperiode; opdracht is niet geschikt voor zzp'ers.
• Woonachtig in of flexibel inzetbaar voor werkzaamheden in gemeente Heerenveen; rijbewijs B is een pré.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Aantoonbare afgeronde hbo-opleiding of hbo niveau
• Minimaal 4 jaar ervaring met de organisatie van verkiezingen binnen een gemeente, opgedaan in de laatste 4 jaar
• Ervaring in het opzetten van een Gemeentelijk Stembureau
• Kennis van de Kieswet en verkiezingsprocessen
• In het bezit van rijbewijs B
• Beschikbaar tijdens de voorbereiding, verkiezingsdag/avond en GSB
• Minimaal 8 jaar ervaring binnen het vakgebied Burgerzaken

Wensen

• Ervaring als projectleider verkiezingen bij een gemeente

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en uitvoeren van de operationele werkzaamheden rondom verkiezingen;Coördineren van de inrichting, toegankelijkheid en gereedheid van stemlocaties;Organiseren van de het Gemeentelijk Stembureau (GSB);Onderhouden van contacten met stemlocaties;Afstemmen van logistieke werkzaamheden met de buitendienst en andere betrokken teams;Bewaken van de voortgang van voorbereidingen en signaleren van knelpunten;Zorgdragen voor de beschikbaarheid en verspreiding van verkiezingsmaterialen;Ondersteunen bij de uitvoering van de verkiezingsdag, de stemopneming en eventuele hertellingen;Bijdragen aan de evaluatie van het verkiezingsproces en het vastleggen van verbeterpunten.

Competenties

• Samenwerkingsgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig.
• Flexibel
• Nauwkeurig.
• Proactief en zelfstandig.
• Goed overzicht kunnen houden