Medior inkoper

Achtergrond en aanleiding

DCMR zoekt tijdelijke extra capaciteit binnen het inkoopteam omdat één of twee vaste inkopers werken aan de implementatie van een nieuw financieel systeem dat per 01-01-2028 live moet.

De opdracht is bedoeld om lopende inkoop- en contractverantwoordelijkheden over te nemen en de continuïteit van inkoopprocessen te waarborgen.

Beschrijving

Als Medior Inkoper voer je zelfstandig inkoop- en aanbestedingstaken uit voor een eigen portefeuille interne klanten en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor inkoopvragen.

Je begeleidt en faciliteert aanbestedingstrajecten (meervoudig onderhandse procedures, mini-competities) en ondersteunt Senior Inkopers bij Europese aanbestedingen.

Je draagt zorg voor contractbeheer, leveranciersmanagement en het actueel houden van contractregistraties, onder andere binnen SharePoint.

Je signaleert verbeterkansen in processen, voert spendanalyses uit en vertaalt resultaten naar concrete verbetervoorstellen en werkinstructies.

Daarnaast ondersteun je als key-user bij systeemvragen, lever je input voor interne controles en borg je een rechtmatige, doelmatige en efficiënte uitvoering van inkoopprocessen.

Kerntaken

• Zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen en mini-competities.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopstrategie en procedures.
• Contractbeheer: registreren, monitoren van aflopen en adviseren over verlenging/heraanbesteding.
• Uitvoeren van spendanalyses en implementeren van verbeteringen.
• Ondersteuning bij systeemimplementatie, key-user taken en procesoptimalisatie.

Vereist profiel

• Hoger beroepsonderwijs (hbo) of gelijkwaardige werkervaring, bij voorkeur in inkoop, procurement of contractmanagement.
• Minimaal enkele jaren aantoonbare werkervaring als inkoper (medior-niveau), bij voorkeur ervaring met facilitaire diensten, ICT-gerelateerde inkoop en inhuur.
• Kennis van en ervaring met (Europese) aanbestedingsregels, AVG- en relevante wet- en regelgeving binnen publieke inkoop.
• Ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement, bij voorkeur bekend met SharePoint en inkoopsystemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en het vermogen om interne stakeholders te begeleiden en te adviseren.
• Analytisch vermogen voor spendanalyses en procesverbetering; resultaatgericht en zelfstandig werkend.
• Praktische instelling, solide organisatorische vaardigheden en beschikbaarheid voor tijdelijke inzet in Schiedam.

Eisen

• Uw kandidaat is werkzaam in loondienst. Met het oog op de Wet DBA is deze opdracht niet geschikt voor invulling door een ZZP'er. Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat deze opdracht uitvoert vanuit een loondienstverband.
• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau en NEVI of een vergelijkbare relevante inkoopopleiding heeft afgerond;
• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat ervaring heeft met Tenderned, Mercell en SAP Business By Design of vergelijkbaar financieel systeem.
• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat een goede beheersing heeft van de Nederlandse taal.

Wensen

• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat minimaal 3 jaar relevante ervaring heeft in het vakgebied inkoop, op medior niveau, in de publieke sector. 20pt
• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat bekwaam is het uitvoeren van contractbeheer, waaronder het registreren en beheren van contracten, het signaleren van contractafloopdata en het adviseren van management, budgethouders of contracteigenaren over contractverlengingen en vervolgtrajecten. 20pt
• Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat actuele kennis heeft van het Europese aanbestedingsrecht en ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen en minicompetities binnen een (semi-) overheidsorganisatie of publieke sector. Geef daarnaast aan waaruit blijkt dat uw kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van Europese aanbestedingstrajecten. 20pt