Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

Vacature: Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

Beschrijving

Als ondersteuner van de Adviesraad Sociaal Domein ben je de spil die zorgt voor overzicht, continuïteit en betrouwbare administratie zodat de raad inhoudelijk kan adviseren.

Je organiseert en plant vergaderingen, stelt agenda’s en verslagen op, verzorgt uitnodigingen en regelt faciliteiten en locaties.

Je beheert de administratieve processen: archivering, declaraties, budgetbewaking en bewaakt deadlines en termijnen voor adviezen.

Je verzorgt communicatie zoals nieuwsbrieven, website-updates en socialmediaberichten en ondersteunt bij het opstellen van jaarstukken en notities.

Je onderhoudt nauw contact met de gemeentelijke accounthouder, stimuleert duidelijke werkafspraken binnen de raad en ondersteunt werving en reglementaire naleving van nieuwe leden.

Vereist profiel

• Minimaal mbo+ / hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurs- of secretariële richting of vergelijkbare ervaring.
• Aantoonbare ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning, bij voorkeur binnen (lokale) overheid, adviesraden of maatschappelijke organisaties.
• Organisatorisch sterk: overzicht bewaren, processen inrichten en meerdere taken en deadlines gelijktijdig beheren.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands; ervaring met brieven, verslagen en online communicatie.
• Digitale vaardigheid: vertrouwd met Office-pakket, e-mail, agendabeheer, (basis)CMS en sociale media.
• Samenwerkingsgericht en discreet: kan goed functioneren binnen een team en met interne stakeholders, en kan vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen.
• Proactieve houding, nauwkeurig, flexibel en beschikbaar voor een structurele inbedding binnen de organisatie.
• Affiniteit met burgerparticipatie en kennis van of interesse in het sociaal domein is een pré.

Locatie: Hengelo, Overijssel — Organisatie: Gemeente Hengelo

Eisen

• Minimaal 2 aantal jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden.
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of gemeente of adviesraad.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariaal of administratief.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met een adviesraad.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve / secretariele werkzaamheden - zoals agenda opstellen en notulen.
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.
• Aantoonbare werkervaring met Budget bewaking.
• Vergadering 1x per maand op donderdagavond bijwonen in Hengelo, overige uren zijn flexibel.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Samenwerken.
• Assertiviteit.
• Organiseren.
• Kritisch.
• Plannen en organiseren.
• Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden.
• Sensitiviteit i.r.t. adviesraad en ambtelijke organisatie.
• Pro-actieve werkhouding.