Ondersteuner Informatiebeheer

Functieomschrijving

De aard en inhoud van de opdracht maken dat deze niet geschikt is voor uitvoering als zelfstandige opdracht; werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatie van de gemeente.

Als Ondersteuner Informatiebeheer verricht je diverse administratieve taken rondom archief- en informatiebeheer, zowel bij analoge dossiers als bij digitale zaken.

Je werkt digitaal voornamelijk in het centrale zaaksysteem JOIN Zaak & Document en draagt bij aan een correcte en toegankelijke informatiehuishouding.

Je taken omvatten onder meer het registreren en beheren van documenten, verwerken van zaakinformatie en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens.

De functie is organisatorisch ingebed binnen de gemeente Land van Cuijk (locatie Boxmeer) en valt onder de reguliere aansturing van de organisatie.

Vereist profiel

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in het vakgebied informatievoorziening of archiefbeheer.
• Bij voorkeur ervaring met en kennis van het werken in JOIN Zaak & Document.
• Accuraat en zelfstandig kunnen werken, met oog voor detail en kwaliteitsbewaking.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en kennis van privacyregelgeving is een pré.
• Digitaal vaardig: beheersing van gangbare kantoor- en zaaksystemen en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.
• Belangrijk: de kandidaat moet gedurende de looptijd van de opdracht in dienst zijn van de inschrijver of worden ondergebracht bij een derde-rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht (de opdracht is fiscaal niet als zelfstandige opdracht aan te merken).
• Standplaats: Boxmeer, Gemeente Land van Cuijk.

Eisen

• Minimaal mbo+ werkniveau

Wensen

• Ervaring met administratieve werkzaamheden - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Een klik met directe collega’s en een “fit” binnen het cluster:Als ondersteuner informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer binnen het team ICT en Informatiebeheer. Het cluster informatiebeheer is verantwoordelijk voor beleidsvorming, uitvoering en advisering op het gebied van (digitale) documentaire informatievoorziening en zaakgericht werken (o.a. JOIN).
• Ervaring in het vakgebied informatievoorziening - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Een klik met directe collega’s en een “fit” binnen het cluster:Als ondersteuner informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer binnen het team ICT en Informatiebeheer. Het cluster informatiebeheer is verantwoordelijk voor beleidsvorming, uitvoering en advisering op het gebied van (digitale) documentaire informatievoorziening en zaakgericht werken (o.a. JOIN).
• Ervaring met het werken in JOIN Zaak & Document - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Een klik met directe collega’s en een “fit” binnen het cluster:Als ondersteuner informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer binnen het team ICT en Informatiebeheer. Het cluster informatiebeheer is verantwoordelijk voor beleidsvorming, uitvoering en advisering op het gebied van (digitale) documentaire informatievoorziening en zaakgericht werken (o.a. JOIN).
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Een klik met directe collega’s en een “fit” binnen het cluster:Als ondersteuner informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer binnen het team ICT en Informatiebeheer. Het cluster informatiebeheer is verantwoordelijk voor beleidsvorming, uitvoering en advisering op het gebied van (digitale) documentaire informatievoorziening en zaakgericht werken (o.a. JOIN).