Ondersteuner vastgoedbeheer en energievraagstukken

Beschrijving van de opdracht

De gemeente Elburg zoekt voor één jaar een professional (1,0 fte, verdeeld in 0,5 fte vastgoedbeheer en 0,5 fte energievraagstukken) ter ondersteuning van het cluster Vastgoed.

Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van preventief, correctief en groot onderhoud en zorgt samen met de technisch beheerder dat gebouwdossiers volledig en compliant zijn met wet- en regelgeving.

Je draagt bij aan het op orde brengen en houden van vastgoeddata en ondersteunt de voorbereiding op een mogelijk vastgoedinformatiesysteem (VIS) in 2027.

Op het energievlak breng je energiedata in beeld, zet je monitoring op en werk je mee aan een plan van aanpak voor verduurzaming van gemeentelijke gebouwen; afhankelijk van ervaring coördineer je ook energievraagstukken zoals straatverlichting en gemalen.

Je bewaakt eigen werkzaamheden en draagt er samen met collega’s zorg voor dat opdrachten tijdig, kwalitatief en binnen beleids- en wettelijke kaders worden uitgevoerd.

Vereist profiel

• Hoger opgeleid (mbo+/hbo) met aantoonbare ervaring in vastgoedadministratie, projectondersteuning of een vergelijkbare functie binnen beheer of facilitair.
• Inzicht in vastgoedbeheerprocessen: je begrijpt de samenhang tussen dossiers, onderhoud, contracten en financiële verantwoording en kunt daarop sturen.
• Ervaring met het verzamelen en analyseren van data (bijv. energiedata) en het vertalen daarvan naar monitoring en praktische actieplannen.
• Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden en organisatorisch vermogen: je stelt de juiste vragen, onderhoudt contact met stakeholders en bewaakt kwaliteit en voortgang.
• Bekendheid met of snel inzetbaar voor gebruik van Vastgoed Informatiesystemen (VIS) is gewenst; technische inhoudelijke achtergrond is niet strikt noodzakelijk.
• Affiniteit of ervaring met financiële verantwoording (inclusief subsidieregelingen), beheer van huurders-/gebruikersovereenkomsten en doorbelasting van servicekosten is een pré.
• Proactieve instelling, zelfstandigheid, nauwkeurigheid en ervaring met werken in een overheidsomgeving zijn gewenst; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Eisen

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding.
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer, vastgoedonderhoud en/of technisch beheer van vastgoed.
• Aantoonbare werkervaring met duurzame meerjarenonderhoudsplannen ((D)MJOP's) vanuit een MJOP-beheersysteem.
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij inkoop en contractbeheer.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheer van maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en monitoren van energiedata en het adviseren over verduurzaming van vastgoed.
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van huurders en gebruikersovereenkomsten, inclusief servicekosten en demarcatievraagstukken.
• Aantoonbare werkervaring met subsidietrajecten, financiële verantwoording en/of budgetbewaking binnen vastgoedbeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van onderhoudsprojecten en het aansturen van externe leveranciers of aannemers.

Competenties

• Samenwerken: stemt werkzaamheden goed af met de technisch beheerder, de coördinator vastgoedbeheer en andere betrokkenen.
• Gestructureerd werken: houdt dossiers en gegevens overzichtelijk, volledig en navolgbaar.
• Nauwkeurig werken: houdt dossiers en gegevens overzichtelijk, volledig en navolgbaar.
• Analytisch vermogen: combineert vastgoed- en energiedata en vertaalt deze naar bruikbare inzichten en acties.
• Kwaliteitsgerichtheid: bewaakt afspraken, voortgang en de naleving van wet- en regelgeving.
• Zelfstandigheid: signaleert wat nodig is en zoekt tijdig afstemming.
• Initiatief: pakt werkzaamheden op en zoekt tijdig afstemming.