Ondersteuning programmamanagement Platform en DPIJ

Samenvatting

De programma-ondersteuner werkt vanuit het tijdelijke programmabureau ter ondersteuning van het Platform IJsselmeergebied en draagt bij aan regie en samenwerking tussen betrokken partijen.

De functie ondersteunt de uitvoering van jaarlijkse planning en begroting, bewaakt de voortgang van geplande activiteiten en bereidt verantwoording voor richting het directeurenoverleg (DOIJ) en het Bestuurlijk Platform (BPIJ).

De rol ondersteunt de integrale aanpak door verbinding te leggen tussen inhoudelijke werksporen, het Trinteloverleg en het bestuurlijke traject, en helpt kennisuitwisseling en borging van integraliteit te faciliteren.

Werkzaamheden omvatten organisatie- en procesondersteuning, administratieve afhandeling, agendabeheer, notuleren, coördinatie van bijeenkomsten en communicatie met stakeholders binnen het IJsselmeergebied.

Het betreft een tijdelijke aanstelling die uiterlijk eindigt bij het afronden van de samenwerkingsovereenkomst in 2028; standplaats/ketenbetrekking betreft Lelystad / Wetterskip Fryslân en ondersteuning van programmamanagement Platform en DPIJ.

Vereist profiel

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bestuurskunde, planologie, watermanagement, communicatie of bedrijfsvoering.
• Aantoonbare ervaring met programma- of projectondersteuning in complexe, bestuurlijke omgevingen; ervaring met begroting, planning en rapportage is gewenst.
• Goed ontwikkelde organisatorische en communicatieve vaardigheden: notuleren, agendabeheer, verslaglegging en stakeholdercoördinatie.
• Samenwerkingsgericht, proactief, accuraat en stressbestendig; capaciteit om integraliteit te bewaken en meerdere werksporen te verbinden.
• Affiniteit met thema’s water en ruimte of bereidheid om zich deze snel eigen te maken; kennis van bestuurlijke processen rond het IJsselmeergebied is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en vaardigheid met standaardkantoorsystemen (Office, vergadertools, planningstools).
• Beschikbaarheid tot uiterlijk einde 2028 en bereidheid tot aanwezigheid in Lelystad en overleglocaties van het programmabureau.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met samenwerking in wisselende samenstelling en omstandigheden. Er is geen vaste werkplek, afstemming en samenwerking is situationeel; soms fysiek en soms digitaal.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring in context van ambtelijke en bestuurlijke samenwerking en afstemming in een brede samenwerking. Verschillende organisaties brengen verschillende werkwijzen en culturen mee. De kandidaat heeft hier aantoonbaar ervaring mee.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in organisatie en verslag, is punctueel en alert. Kan snel schakelen en zelfstandig werken.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft een proactieve houding en toont betrokkenheid. Hij of zij is reflectief, ook naar zichzelf, kan goed relativeren en staat stevig in zijn of haar schoenen. Deze eigenschappen worden tijdens het gesprek getoetst.
• De aangeboden kandidaat is een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met zowel ambtelijke, management en bestuurslagen.
• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met werkvelden integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening.
• De aangeboden kandidaat heeft enkele jaren werkervaring bij de overheid.
• Voor herkenbaarheid en aanspreekbaarheid is het een pre dat 1 persoon de taken uitvoert (dus geen team) – ondersteunende backoffice is een pre.

Verantwoordelijkheden

• Organisatie en verslag van Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied (3 tot 5x per jaar)
• Organisatie en verslag van Regionaal Overleg IJsselmeergebied (5-10 x per jaar)
• Organisatie en verslag van Directeurenoverleg IJsselmeergebied (5-6 x per jaar)
• Organisatie en verslag van Trinteloverleg (8 tot 10 x per jaar)
• Ondersteunen inhoudelijke teams in organisatie van bijeenkomstenMet “organisatie en verslag” wordt bedoeld: datum prikken, locatie organiseren, uitnodiging versturen, reminder versturen, deelnemerslijst bijhouden, aanwezig zijn en verslag maken. Ook het up-to-date houden van de deelnemerslijsten van genoemde overleggen is onderdeel van de taak. NB: alle overleggen voor het jaar 2027 zijn al bekend.

Competenties

• Beoordelingskader gesprek Waardering Punten Toekenningscriterium1 Uitmuntend 50%De kandidaat wekt veel vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat. De kandidaat overstijgt de verwachtingen. 2 Goed 40%De kandidaat wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat. De kandidaat voldoet aan de verwachtingen. 3 Voldoende 20%De kandidaat wekt matig vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak redelijk. De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende. 4 Onvoldoende 0%De kandidaat wekt onvoldoende vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak onvoldoende. De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat