Onshore Base and Warehouse manager

Onshore Base and Warehouse Manager — Eemshaven (Vattenfall AB)

Projectgegevens

Startdatum project/assignment: 01-12-2026
Einddatum project/assignment: 01-12-2028
Gemiddeld aantal uren per week: 40
Verwachte duur van het project/assignment: Twee (2) jaar
Indien gelijkwaardige beloning van toepassing is op de inzet, verwijzen wij naar de onderstaande cao’s en de bijbehorende functieschaal die op deze rol van toepassing is. Leveranciers dienen hier bij het bepalen van het tarief vooraf rekening mee te houden. Tariefsaanpassingen achteraf op basis van deze cao-bepalingen worden niet geaccepteerd.
• PLb cao: Cao Productie- en Leveringsbedrijven PLB - FNV
• Vattenfall bedrijfs-cao: Bedrijfs-cao Vattenfall 2025-2026

Beschrijving (minimaal 5 regels)

De Onshore Base Manager (OBM) is verantwoordelijk voor het operationeel aansturen en coördineren van de Onshore Base in Eemshaven ten behoeve van het Nordlicht cluster offshore windpark.
De OBM verzorgt de onshore logistiek, magazijnvoering en operationele ondersteuning voor CSOV- en CTV-activiteiten en zorgt dat materialen en uitrusting tijdig gereedstaan voor scheepsbezoeken.
Dagelijkse taken omvatten ontvangst en inspectie van goederen, voorraadbeheer, douaneadministratie waar nodig, en coördinatie met havenpartijen en magazijnleveranciers.
De rol vraagt actieve HSE-leiderschap: uitvoeren van site safety walks, toolbox talks en ingrijpen wanneer veiligheids- of kwaliteitsnormen niet worden gehaald.
Bij incidenten fungeert de OBM als operationeel aanspreekpunt voor noodrespons en faciliteert hij/zij projectpersoneel, aannemers en bezoekers op de Onshore Base.

Doel, kernactiviteiten en reikwijdte

• Beheren van de dagelijkse Onshore Base-operaties en waarborgen van operationele gereedheid voor offshore werkzaamheden.
• Coördineren van voorbereiding, administratie en tijdige levering van reserveonderdelen, gereedschap, verbruiksmaterialen en apparatuur, inclusief lossen, inspectie en retourzendingen.
• Ondersteunen en coördineren van CSOV- en CTV-portcalls, inclusief havenlogistiek en bunkering in samenwerking met de Port Agent en andere stakeholders.
• Samenwerken met Construction Management, Offshore Site Manager op CSOV, Warehouse Coordinator en externe magazijn- en securitycontractanten.
• Beheren van douanedocumentatie en nauwkeurig voorraadbeheer van geïmporteerde en geëxporteerde items; veilig afhandelen van gevaarlijke stoffen volgens geldende voorschriften.

Gewenste eindresultaten (SMART-gericht)

• Een operationeel gereed Onshore Base die betrouwbare logistieke en magazijnondersteuning levert voor Nordlicht-construction activiteiten.
• Materialen en apparatuur zijn beschikbaar en tijdig geleverd volgens vaarschema’s en offshore-eisen.
• Alle geplande en onvoorziene CSOV/CTV-portcalls worden ondersteund en gecoördineerd, inclusief bijbehorende havenactiviteiten.
• Consistente deelname aan coördinatievergaderingen en duidelijke communicatie tussen offshore management, Onshore Base en havenstakeholders.
• Regelmatige HSE-observaties en actieve bijdrage aan verbetering van veiligheidsperformance op de Onshore Base.

Vereist profiel (Required knowledge and skills)

• Minimaal 5 jaar ervaring in industriële of technische operaties en projecten, bij voorkeur binnen offshore wind, offshore constructie of olie & gas.
• Aantoonbare ervaring in offshore operations planning, logistieke coördinatie of vergelijkbare operationele rollen.
• Kennis van troubleshooting en operationele ondersteuning voor offshore werkzaamheden.
• Ervaring met coördinatie van personeel, aannemers en stakeholderinterfaces; sterke organisatorische vaardigheden.
• Sterke HSE-bewustzijn en leiderschapskwaliteiten op het gebied van veiligheid; ervaring met site safety walks en toolbox talks.
• Geldig heftruckcertificaat dat geschikt is voor de locatie en geldig rijbewijs (B).
• Bekendheid met projectdocumentatie en procedures, inclusief kennis van omgang met gevaarlijke stoffen en gevaarlijke goederen.
• Sterke communicatievaardigheden in het Engels; Nederlands is een pré.
• Bereidheid en vermogen om te werken in een internationaal projectomgeving.

Opdrachtgever en locatie

Eemshaven — Vattenfall AB. Functie: Onshore Base and Warehouse Manager (LOGISTICS).

Eisen

• Minimum 5 years' experience in industrial or technical operations and projects.
• Experience in offshore operations planning, offshore logistics coordination or comparable operational roles.
• Experience within offshore wind, offshore construction or oil & gas projects.
• Knowledge of offshore operational troubleshooting and support activities.
• Ability to coordinate personnel, contractors and stakeholder interfaces.
• Strong HSE awareness and safety leadership skills.
• Forklift license suitable for the site and a valid driver's license (B).
• Ability to understand and apply project documentation and procedures.
• Familiarity with hazardous materials and dangerous goods handling.
• Strong communication skills in English and preferably in Dutch.
• Ability to work in an international project environment.