Operationeel ondersteuner Bedrijfsbureau

Functieomschrijving

Als Operationeel Ondersteuner Bedrijfsbureau ben je een essentiële schakel binnen het team en ondersteun je bij administratieve, operationele en procesmatige werkzaamheden.

Je onderhoudt contact met leveranciers, verzorgt communicatie en verwerkt aanvragen, bestellingen, goederenontvangsten en facturen.

Je ondersteunt bij de migratie en inrichting van SAP binnen het inkoopproces en zorgt dat systemen up-to-date blijven.

Daarnaast structureer en actualiseer je operationele processen en documentatie en draag je bij aan de verdere opbouw van de kennisbank van het Bedrijfsbureau.

Je voert diverse operationele en administratieve taken uit ter ondersteuning van het Bedrijfsbureau en helpt processen te verbeteren voor een efficiëntere bedrijfsvoering.

Vereist profiel

• Ervaring met bedrijfsbureauwerkzaamheden binnen een technische omgeving.
• Aantoonbare ervaring met SAP (vereiste).
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams).
• Sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Goed organisatorisch vermogen en vaardigheid om te prioriteren in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Belangrijke gegevens

Eisen

• 0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur - Tariefindexatie is niet toegestaan - Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden. - Bij gunning van een zzp'er via een bureau sluit de zzp’er een overeenkomst met de broker. Het bureau ontvangt een fee-overeenkomst van de broker. Door aanbieding van de zzp'er verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde. - Bij gunning van een kandidaat in dienst van een detacheringsbureau, wordt de overeenkomst gesloten tussen de broker en het bureau waar de kandidaat in dienst is. Mocht de aanbieding gedaan zijn door een derde partij, dan wordt daarmee een fee-overeenkomst gesloten met de broker. Door aanbieding van de kandidaat verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding in de richting van (bedrijfs)administratie of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van (bedrijfs) administratie
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring systeemkennis van: - Microsoft applicaties - SAP
• 0(INDIEN DETA-VAST) Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen. - salarisindicatie - eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden - akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar - het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment - referenties (naam, functie en contactgegevens referent)
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: - De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij - De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel - De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen - De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen - Er is geen sprake van een DUBV-constructie - De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst (Niet aanbieden!) (0 Punten)

Wensen

• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan MAX 75.- EURO
• 0(ALLEEN BIJ KEUZE TUSSEN DETA-VAST EN DETACHERING) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld? - Deta-vast (0 punten) - Detachering (0 punten)
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Let op: (0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig
• Oplossingsgericht
• Secuur -