Optimalisatie kosten- en prestatie-inzicht dienst IV

Motivatie inhuur

De inzet van de kandidaat is noodzakelijk vanwege specialistische financiële kennis en procesexpertise die binnen Business Support Dienst IV momenteel niet structureel aanwezig is.

Door een capaciteitsreductie van circa 13 fte naar ongeveer 4 fte is de beschikbare capaciteit vrijwel volledig gericht op reguliere uitvoering, waardoor de veranderopgave stagneert.

Deze tijdelijke externe inzet richt zich op stabilisatie in 2026 en het creëren van een toekomstbestendige basis voor de begroting 2027 en de meerjarenbegroting.

Belangrijke aandachtspunten zijn het uniformeren van begrotingsprocessen, ontwikkelen van het datamodel en verbeteren van financiële processen en rapportages.

De werkzaamheden vallen buiten de reguliere bedrijfsvoering en vragen om snelle, praktijkgerichte en specialistische ondersteuning om de change-agenda te realiseren.

Opdrachtomschrijving

De kandidaat werkt binnen Business Support van Dienst IV en ondersteunt de realisatie van de change-agenda in een dynamische en iteratieve omgeving.

Focus ligt op standaardiseren van het begrotingsproces, organiseren van uniforme aanlevering en verbeteren van financiële sturing en rapportages.

Werken in nauwe samenwerking met verschillende disciplines, waarbij zowel reguliere uitvoering als verandering parallel lopen en elkaar beïnvloeden.

De rol combineert inhoudelijke verdieping met procesinrichting; aanvullende analyses of onafhankelijke onderzoeken kunnen leiden tot bijsturing van de aanpak.

Vereist profiel

• Afgeronde HBO/WO-opleiding in financieel-economische richting (bijv. Finance, Accountancy, Bedrijfseconomie).
• Aantoonbare ervaring met begrotingsprocessen, meerjarenbegroting en financiële inrichting binnen (semi)publieke of complexe organisaties.
• Diepgaande kennis van datamodellering voor financiële sturing en ervaring met het opzetten/verbeteren van rapportages en KPI’s.
• Ervaring met procesoptimalisatie en verandertrajecten: kunt zowel richting geven als flexibel inspelen op nieuwe inzichten.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; kan werken in een omgeving met meerdere betrokken disciplines.
• Zelfstandig, resultaatgericht en pragmatisch; ervaring met tijdelijke inhuur/consultancy binnen een vakgebied dat buiten reguliere capaciteit valt.
• Ervaring met (financiële) toolsets en rapportagetools is een pré; ervaring in de publieke sector/overheid is gewenst.

Locatie en context

Rotterdam, Zuid-Holland — Politie, Dienst IV, Business Support (FINANCE) — focus: optimalisatie kosten- en prestatie-inzicht.

Eisen

• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.
• Aanwezigheid op vaste dagen: dinsdag in Odijk en donderdag in Rotterdam wordt verwacht.
• De inzet betreft een volledige werkweek van 40 uur.

Wensen

• De ideale kandidaat beschikt over een solide financiële achtergrond en heeft aantoonbare ervaring met begrotingsprocessen.
• De kandidaat weet inhoudelijke expertise te combineren met ervaring in change-opgaven, bijvoorbeeld vanuit een rol als business controller of binnen financiële verbetertrajecten.
• Ervaring met het verbeteren en standaardiseren van financiële processen en effectief opereren in een multidisciplinaire omgeving.
• Kennis van SAP en datagedreven werken is een pré.
• Ervaring met werken in teamverband binnen grotere organisaties.
• Voorkeur voor professionals die eerder met elkaar hebben samengewerkt (uitvraag betreft meerdere (drie) kandidaten).

Competenties

• Gestructureerd en analytisch sterk.
• Kan overzicht aanbrengen in een complexe en dynamische omgeving.
• Werkt zorgvuldig en planmatig.
• Kan omgaan met onzekerheid en veranderende prioriteiten.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en in staat te verbinden tussen inhoud, proces en stakeholders.
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat complexe vraagstukken helder en gestructureerd over te brengen.
• Flexibele en proactieve werkhouding.
• Positieve grondhouding.