Organisatie analist

Opdrachtomschrijving

Het Programma Digitaal Beslag ontwikkelt en implementeert een toekomstbestendig, compliant en uniform werkproces voor digitaal beslag binnen de politieorganisatie.
De programmalijn Mens & Organisatie richt zich op functies, rollen, taken, verantwoordelijkheden, competenties, capaciteit, opleiding, training, stakeholderbetrokkenheid en borging in de lijn.
De opdracht heeft een duur van 12 maanden; de genoemde startdatum is indicatief en de daadwerkelijke instroomdatum kan later zijn.
De Organisatie Analist brengt de huidige organisatorische situatie in kaart, ontwerpt de gewenste situatie, voert GAP-analyses per eenheid uit en ondersteunt bij implementatie en borging.
Belangrijke deliverables zijn: gedetailleerde huidige inrichting, analyse van rollen en competenties, advies voor gewenste organisatie-inrichting, ontwerpprincipes en scenariostukken, uitgewerkte GAP-analyses en heldere implementatieplannen met mijlpalen en risicobeheersing.
Locatie van tewerkstelling is Nieuwegein / Midden-Nederland met incidentele bezoeken aan politielocaties landelijk.
Opdracht is niet geschikt voor ZZP. Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is: €115,72. Deze aanvraag behoort in functieschaal 13.

Vereist profiel Organisatie Analist

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur Organisatiekunde, Bedrijfskunde, HRM of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare ervaring met organisatieanalyse, procesontwerp, GAP-analyse en het opstellen van implementatie- en veranderplannen, bij voorkeur binnen (semi-)publieke of complexe organisaties.
• Competenties: sterk in stakeholdermanagement, faciliteren van werksessies en interviews, vaardig in het structureren en documenteren van analyses en adviesstukken, en ervaring met besluitvormingsdocumenten.
• Vaardigheden: uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands, presenteren en overtuigen, en het ontwikkelen van opleidings- en adoptie-materialen.
• Samenwerking: bewezen ervaring met het leiden of ondersteunen van werkgroepen, afstemming met opleidingspartners (bijv. politieacademie) en het verankeren van veranderingen in de lijnorganisatie.
• Beschikbaarheid: bereidheid tot wekelijkse aanwezigheid in Nieuwegein en incidentele reisbereidheid naar andere politielocaties in het land.
• Overig: resultaatgericht, zorgvuldig met aandacht voor governance, risico’s en borging van nieuwe werkwijzen. Ervaring met politieprocessen of vergelijkbare veiligheidsketens is een pré.

Eisen

• beschikt over minimaal aantoonbaar WO werk- en denkniveau , bijvoorbeeld bedrijfskunde, organisatiekunde, HRM, strategisch management, bestuurs- en organisatiewetenschappen of een aanverwante studie
• heeft aantoonbare ervaring met organisatieanalyse, organisatieontwerp en veranderkundige vraagstukken
• heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van verandertrajecten binnen de operatie, inclusief stakeholderbetrokkenheid, draagvlakcreatie en het borgen van acceptatie, adoptie en continuïteit bij nieuwe governance, werkwijzen, processen of systemen
• heeft ervaring met het ontwikkelen of ondersteunen van trainings-, opleidings- en adoptieproducten in samenwerking met operationele eindgebruikers
• beschikt over een erkend certificaat projectmanagement, bijvoorbeeld Lean, PRINCE2 of een vergelijkbare methode
• heeft ervaring met het adviseren over, opstellen en operationaliseren van implementatieplannen, inclusief mijlpalen, rollen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden, randvoorwaarden en risicobeheersing
• heeft bij voorkeur relevante werkervaring binnen het Defensie-, Veiligheids- en Justitiedomein, bijvoorbeeld OM, Politie, Rechtspraak of Defensie
• heeft ervaring met het zelfstandig analyseren en structureren van gegevens en het zelfstandig werken binnen een afgebakend werkpakket
• heeft ervaring met het voorbereiden en begeleiden van interviews en workshops met verschillende stakeholders
• heeft aantoonbare ervaring met PowerPoint en kan complexe onderwerpen abstraheren en visueel presenteren in schema’s, figuren of besluitvormingsstukken
• heeft bij voorkeur kennis van het CSAE-raamwerk.

Competenties

• hands-on mentaliteit
• analytisch zeer sterk
• gestructureerd
• proactief en doortastend
• communicatief vaardig
• zelfstandig
• bestuurlijk sensitief
• nauwkeurig
• pragmatisch
• in staat om te verbinden tussen beleid en operatie
• in staat om draagvlak te creëren
• samenwerkingsgericht
• energiek
• ambitieus