Organisatie- programma adviseur voor de realisatie nieuwe bibliotheek Hilversum

Samenvatting opdracht

Adviseur Organisatie en Programma voor de realisatie van de nieuwe Bibliotheek Hilversum in de Gooische Brink.

Doel: herstel van regie en grip op programmatische, organisatorische en inhoudelijke aspecten van de verbouwing en de toekomstige exploitatie.

Context: complex renovatieproject in bestaand pand met meerjarige vertraging, onzekerheid in businesscase en hogere kosten; gemeente en bibliotheek zoeken extra deskundigheid.

Opdrachtomvang: beoordelen van het concept en programma van de brede bibliotheekfunctie (inclusief media), toetsen van organisatorische inrichting en programmering, en adviseren over communicatie en logistiek richting stakeholders en huurders.

Samenwerking: nauwe afstemming met een tweede adviseur (financieel en bouwkundig), met tweewekelijkse rapportage aan het college en ondersteuning van directie en Raad van Toezicht van de bibliotheek.

Vereist profiel - Adviseur Organisatie en Programma

• Academisch (WO) werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding in cultureel-organisatorische richting (bijv. Cultuurwetenschappen, Kunst- & Cultuurmanagement of vergelijkbaar).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als cultureel manager met zakelijke (financieel/exploitatie, HR) en inhoudelijke eindverantwoordelijkheid; bij voorkeur ervaring in de bibliotheeksector.
• Ervaring met transformaties binnen culturele of maatschappelijke organisaties gericht op brede vernieuwing en integratie van partners onder één dak.
• Aantoonbare vaardigheden in het verbinden van interne organisatie en medewerkers met externe culturele en maatschappelijke partners, gericht op duurzame samenwerkingsvormen.
• Ervaring met inhoudelijke ontwikkeling en programmering in de culturele sector, bij voorkeur ook programmatie voor bibliotheken.
• Sterke advies-, analyse- en rapportagevaardigheden; vermogen om programmatische en organisatorische haalbaarheid te toetsen en concrete verbeter- en implementatieadviezen te formuleren.
• Goed ontwikkelde communicatieve en omgevingsmanagementvaardigheden; ervaring met stakeholdermanagement richting gemeente, omwonenden, huurders, ondernemers, aannemers en leveranciers.
• Pragmatische insteek ten aanzien van logistiek van verhuizing, inrichting en exploitatie, en inzicht in fondsenwerving en aanvullende inkomstenmogelijkheden.
• Beschikbaarheid om frequent (minimaal tweewekelijks) te rapporteren en samen te werken met de financiële/bouwkundige adviseur en bestuurlijke/ambtelijke kaders.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een culturele of maatschappelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, organisatieverandering of een transformatietraject binnen een culturele of maatschappelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met zowel de inhoudelijke programmering als de zakelijke bedrijfsvoering van een culturele of maatschappelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het beoordelen, ontwikkelen of actualiseren van een exploitatiebegroting, businesscase of meerjarenraming.
• Aantoonbare werkervaring met advisering aan directie, raad van toezicht, bestuur en/of college van B&W.
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties.
• Uurtarief maximaal €150,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
• Uiterlijk beschikbaar per 16 november 2026.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een bibliotheek of andere culturele organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met een organisatiebrede transformatie of vernieuwing binnen een bibliotheek, cultuurorganisatie of maatschappelijk-culturele organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk ontwikkelen of beoordelen van culturele programmering, publieksactiviteiten of maatschappelijke dienstverlening.
• Aantoonbare werkervaring met het beoordelen of opstellen van een businesscase, exploitatiebegroting of meerjarenraming voor een culturele of maatschappelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties die gezamenlijk vanuit één locatie opereren.
• Aantoonbare werkervaring als strategisch financieel sparringpartner voor directie en projectleiding.

Competenties

• Analyserend.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Omgevingsgericht.
• Daadkrachtig en duidelijkheid gevend.
• Overtuigen en besluitvaardig.