Personeelsplanner (5FTE)

Functie

Nederland Politie — Personeelsplanner (projectondersteunend), 5 FTE, afdeling Planafdeling Eenheid Amsterdam.

Waar ga je werken?

Je gaat werken op het hoofdbureau aan de Elandsgracht binnen de planafdeling van eenheid Amsterdam.

De afdeling telt circa 65 medewerkers; het team bestaat uit planners, seniorplanners, operationeel leidinggevenden, capaciteitsmanagementadviseurs en een teamchef.

Er loopt momenteel een project om een nieuw personeelsplanningssysteem (Quintiq) te implementeren, terwijl het oude systeem (BVCM) nog operationeel is.

Het doel is dat vanaf periode 3 (februari 2027) de planning volledig in het nieuwe systeem plaatsvindt; tijdelijk werk je daarom afwisselend in beide systemen.

Je ontvangt directe aansturing en begeleiding vanuit de projectgroep en de operationeel leidinggevenden; samenwerken en afstemming met seniorplanners en planners is dagelijks onderdeel van je werk.

Wat ga je doen?

Je biedt operationele ondersteuning aan planners door dagelijkse invoer- en planningswerkzaamheden uit te voeren, afhankelijk van de status van het implementatieproject.

Taken bestaan uit het verrichten van invoer in het nieuwe systeem, het uitvoeren van planningstaken in het bestaande BVCM-systeem en het controleren van rooster- en capaciteitsgegevens.

Je werkt nauw samen met de projectgroep Quintiq voor training en systeemtests en krijgt begeleiding van de operationeel leidinggevenden en seniorplanners bij de dagelijkse uitvoering.

Je signaleert knelpunten, verwerkt wijzigingen en draagt bij aan een soepele transitie naar het nieuwe planningssysteem.

Werklocatie, -tijden en -dagen

Standplaats: Hoofdbureau Elandsgracht, Amsterdam.

Werkrooster: verdeling over 4x9 of 5x8 werkdagen; 32 uur is bespreekbaar.

Verplichte werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag; thuiswerken is alleen in overleg mogelijk vanwege de benodigde begeleiding op locatie.

Er is geen sprake van onregelmatige diensten; je werkt volgens vaste kantoortijden binnen de afgesproken ploegstructuur.

Vereist profiel

• Ervaring of aantoonbare affiniteit met personeelsplanning en roostering; bij voorkeur ervaring binnen een complexe, operationele organisatie.
• Basiskennis van planningssystemen of bereidheid en vermogen snel nieuwe systemen (zoals Quintiq) te leren; ervaring met BVCM is een pré.
• Zorgvuldige, systematische werkwijze en aandacht voor detail bij invoer en controle van gegevens.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgericht werken; je krijgt en geeft regelmatig instructie en afstemming met planners en leidinggevenden.
• Beschikbaarheid conform rooster (ma, di, do als vaste dagen) en inzetbaarheid op locatie; 32–40 uur bespreekbaar.
• Flexibiliteit tijdens de implementatiefase en een proactieve houding bij het signaleren en oplossen van proces- of systeemknelpunten.

Eisen

• Minimaal twee jaar planervaring is vereist.
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau (aan te tonen met cv en officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document).
• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.
• Ervaring met 24 uurs roosters

Wensen

• Ervaring met meerdere plansystemen is een sterke pré.
• Quintiq, BVCM of meerdere andere systemen is een sterke pré
• Het liefste met verschillende systemen

Competenties

• Ruime planningservaring en nieuwsgierig van aard.
• Uitvoeringsmentaliteit.
• Je vindt het leuk om duidelijkheid te scheppen in een dynamische situatie.
• Je stelt goede vragen als de opdracht niet duidelijk is.
• Je vindt plannen een leuk vak en geeft advies over hoe dingen efficiënter kunnen.