Personeelsplanner (5FTE)

Korte omschrijving

Personeelsplanner (5 FTE) voor de planafdeling van Politie eenheid Amsterdam, werkzaam vanaf het hoofdbureau aan de Elandsgracht.
Start: zo snel mogelijk na afronding van de vereiste screening; duur tot en met april 2027; 36 uur per week (32 uur bespreekbaar).
Hybride werken met verplichte aanwezigheid op maandag, dinsdag en donderdag; begeleiding en afstemming on-site noodzakelijk.
Je ondersteunt planners door zowel invoerwerkzaamheden in het nieuwe planningssysteem als planningstaken in het huidige BVCM-systeem uit te voeren.
Er loopt een implementatieproject (Quintiq); vanaf periode 3 (februari 2027) moet de planning in het nieuwe systeem draaien.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van planners bij dagelijkse planningstaken en administratieve verwerking.
• Invoeren van gegevens en planningen in het nieuwe systeem, of werken in het bestaande BVCM-systeem afhankelijk van projectstatus.
• Samenwerken met projectgroep (Quintiq), seniorplanners en operationele leidinggevenden.
• Zorgen voor correcte en tijdige verwerking van mutaties en meldingen.
• Opvolgen van aanwijzingen van project- en operationele leiding en bijdragen aan een soepele overgang naar het nieuwe systeem.

Werklocatie en werktijden

• Locatie: Hoofdbureau Elandsgracht, Amsterdam (hybride, met nadruk op aanwezigheid vanwege begeleiding).
• Uren: 36 uur per week (4x9 of 5x8, 32 uur bespreekbaar).
• Verplichte werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.
• Geen onregelmatigheid in diensten; directe aansturing door projectgroep en operationele leiding.
• Functieschaal: schaal 7 — Gespecialiseerd medewerker A.

Vereist profiel

• Relevante werkervaring in personeelsplanning of vergelijkbare administratieve/planningsfunctie (ervaring binnen overheid of politie is een pré).
• Affiniteit met planningssystemen; ervaring met Quintiq en/of BVCM is sterk gewenst.
• Nauwkeurig, administratief sterk en gewend om gestructureerd te werken onder projectomstandigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgerichte houding; je kunt instructies van project- en operationele leiding opvolgen.
• Beschikbaar op de verplichte werkdagen (ma, di, do) en bereidheid tot begeleiding on-site; thuiswerken alleen in overleg.
• Beschikbaarheid voor de gehele contractduur tot april 2027 en start na afronding van de vereiste screening.

Eisen

• Je hebt een diploma op MBO-3 of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
• Minimaal twee jaar planervaring is vereist.
• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Wensen

• Ervaring met 24 uurs roosters
• Ervaring met meerdere plansystemen is een sterke pré.
• Het liefste met verschillende systemen.
• Quintiq, BVCM of meerdere andere systemen is een sterke pré

Competenties

• Je beschikt over ruimte planningservaring en bent nieuwgierig van aard.
• Het is belangrijk dat je je een uitvoeringsmentaliteit hebt.
• Je vindt het leuk om duidelijkheid te scheppen een dynamische situatie.
• Je je stelt goede vragen als de opdracht niet duidelijk is.
• Je vindt plannen een leuk vak en je geeft advies over in jouw ervaring dingen efficienter kunnen.