Plaatsingscoördinator jeugd verblijf

Inhuuropdracht — Regionale plaatsingscoördinator jeugdhulp verblijf (tijdelijke kwartiermaker)

Korte beschrijving

Als tijdelijke plaatsingscoördinator bouw je de nieuwe regionale plaatsingsroute voor jeugdhulp met verblijf in regio Zuidoost‑Utrecht (ZOU) praktisch op en zet je deze in de steigers voor 1 januari 2027.

Je fungeert als herkenbaar coördinatiepunt voor verwijzers en aanbieders: je adviseert vanuit het principe 'zo thuis mogelijk', zoekt passende en beschikbare plekken binnen het regionale aanbod en organiseert vervolgstappen bij vastlopende plaatsingen.

Je werkt nauw samen met gemeenten (o.a. Utrechtse Heuvelrug), verwijzers, aanbieders, contractmanagement en het projectteam Jeugdhulp Verblijf ZOU en test en implementeert werkafspraken en processen.

De tijdelijke rol (kwartiermaker) is voor 28–32 uur per week, start zo spoedig mogelijk na afronding van de inhuurprocedure en loopt in eerste instantie tot 1 april 2027 met twee mogelijke verlengingen van elk drie maanden.

Je neemt geen beleidsrol over: formelere beslissingen blijven bij bevoegde partijen; jij brengt daadkracht, verbinding en praktische oplossingen in complexe plaatsingsvraagstukken.

Vereist profiel

• Opleiding: minimaal hbo‑werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Vakinhoudelijke kennis: actuele kennis van de Jeugdwet en de inrichting van jeugdhulp, specifiek jeugdhulp met verblijf.
• Ervaring: minimaal 3 jaar relevante werkervaring in of rond jeugdhulp, toegang, zorgbemiddeling of regionale samenwerking; daarvan minimaal 1 jaar met complexe plaatsingsvraagstukken en 1 jaar met coördinatie of procesregie in een meerpartijensetting.
• Competenties: praktische, daadkrachtige professional die initiatief neemt, partijen verbindt en onder tijdsdruk overzicht houdt; kan professioneel adviseren en meedenken zonder verantwoordelijkheden van anderen over te nemen.
• Vaardigheden: sterke communicatieve vaardigheden, gestructureerde en zorgvuldige werkwijze, ervaring met samenwerken met verwijzers, aanbieders, backoffice en contractmanagement.
• Houding: bouwt graag mee aan een nieuwe werkwijze, signaleert knelpunten en zet deze om in werkbare oplossingen; energiek en samenwerkingsgericht.
• Beschikbaarheid en inzet: direct beschikbaar of korte inwerkperiode, inzet 28–32 uur per week; voorkeur voor detachering (in loondienst bij uitlenende organisatie).
• Financiële randvoorwaarde: maximaal €110 per uur, all‑in (inclusief reis-, verblijf- en telefoonkosten).

Belangrijkste werkzaamheden

• Vormgeven en implementeren van het vernieuwde plaatsingsproces en bijbehorende werkafspraken.
• Opnemen van concrete plaatsingsvragen en coördineren van de match met het gecontracteerde regionale aanbod.
• Adviseren van verwijzers vanuit kennis van verblijfsaanbod en alternatieven, zonder verwijzers hun bevoegdheid te ontnemen.
• Coördineren van overdrachten tussen verwijzers en aanbieders en organiseren van vervolgacties bij vastlopen.
• Registreren van plaatsings- en knelpuntinformatie en terugkoppelen richting monitoring, contractmanagement en aanbodontwikkeling.
• Actieve deelname aan de projectgroep Jeugdhulp Verblijf en bijdragen aan testen en fine‑tuning van de plaatsingsroute.

Beoogd resultaat en voorwaarden

Per 1 januari 2027 moet de regionale plaatsingsroute functioneren: betrokken partijen weten wanneer en hoe ze de PC betrekken; reguliere en vastlooproutes zijn beproefd en werkafspraken zijn vastgelegd.

De tijdelijke PC voert de functie uit tot de structurele PC start en een volledige overdracht heeft plaatsgevonden. Indien de opdrachtgever eerder een vaste PC aantrekt, geldt een opzegtermijn van 1 maand; urenafbouw in overleg mogelijk.

Standplaats/regio: Doorn / Gemeente Utrechtse Heuvelrug — werken in en met de regio ZOU (Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist).

Eisen

• Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten).
• De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden. Hier dient u als aanbieder mee akkoord te gaan.
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Kandidaat beschikt over actuele kennis van de jeugdwet en de inrichting van jeugdhulp (in het bijzonder jeugdhulp met verblijf).

Wensen

• Kandidaat die is aangeboden is
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring in of rond jeugdhulp, toegang, zorgbemiddeling of regionale samenwerking. Graag in het eerste deel van het CV toelichten.
• Binnen de vereiste 3 jaar werkervaring, heeft kandidaat minimaal 1 jaar ervaring met coördinatie of procesregie in een omgeving met meerdere partijen en verantwoordelijkheden. Graag in het eerste deel van het CV toelichten.
• Binnen de vereiste 3 jaar werkervaring heeft kandidaat minimaal 1 jaar ervaring met complexe jeugdhulp of plaatsingsvraagstukken en samenwerking tussen verwijzers/lokale teams en aanbieders. Graag in het eerste deel van het CV toelichten.
• Kandidaat neemt kennis van het feit dat tijdens een gesprek de volgende zaken worden getoetst: * Praktisch en enthousiaste professional, die gemakkelijk contact maakt, initiatief neem en energie brengt in de samenwerking. * Kan professioneel adviseren en mee-/tegendenken zonder verantwoordelijkheden van andere over te nemen. * Behoudt overzicht onder tijdsdruk, weet partijen te verbinden en weet wanneer opschaling naar een andere verantwoordelijke nodig is. * Werkt gestructureerd en zorgvuldig en communiceert helder met uitvoerende professionals, regionale collega's en jeugdhulpaanbieders. * Bouwt graag mee aan een nieuwe werkwijze, benoemt wat in de praktijk niet werkt en helpt om dit om te zetten in een werkbare oplossing.
• Leverancier is op de hoogte dat eventuele vervolggesprekken plaatsvinden op donderdag 12 november 2026 tussen 13.30 - 16.00 uur in Doorn