Planner Projecten Planmatig Beheer

Beschrijving

De Planner Projecten binnen het cluster Planmatig Beheer (PB) van Gemeente Katwijk ondersteunt project- en programmamanagers bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen.
De rol richt zich op het leveren van betrouwbare planningsoverzichten, signaleringen en rapportages om grip, voorspelbaarheid en transparantie in de projectportefeuille te vergroten.
Taken omvatten het opstellen en actualiseren van planningen in MS Project, vertalen van projectvoorstellen naar faseringen, activiteiten en mijlpalen, en het inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen.
De planner onderhoudt capaciteitsoverzichten, vertaalt planningen naar benodigde en beschikbare inzet, signaleert knelpunten in taak- en piekbelasting en stemt capaciteitsvragen af met betrokken stakeholders.
Verder bereidt de planner dashboards en stuurinformatie voor clustermanager en opdrachtgevers voor, standaardiseert planningsformaten en draagt actief bij aan een lerende projectorganisatie die structuur en overzicht brengt in complexe projecten.

Vereist profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding in projectmanagement, logistiek of civiele techniek.
• Aantoonbare ervaring met projectplanning en -beheersing, bij voorkeur met MS Project en het opzetten van integrale planningen (3+ jaar gewenst).
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met capaciteit- en afhankelijkheidsmanagement; kan knelpunten tijdig signaleren en vertalen naar oplossingsrichtingen.
• Ervaren in het opzetten van dashboards en stuurinformatie; vaardig met rapportages en standaardisatietrajecten.
• Communicatief sterk, samenwerkingsgericht en organisatorisch vaardig; kan afstemmen met projectmanagers, programmamanagers, financials en externe partijen.
• Proactieve, gestructureerde en nauwkeurige werkhouding; gericht op het borgen van uniforme werkwijzen binnen het cluster.
• Bereidheid om in teamverband op locatie (Katwijk, Zuid-Holland) te werken en verantwoording af te leggen aan de opdrachtgever of leidinggevende.

Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief de juiste SBI-code.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen.
• Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2).
• Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief: een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en gebruik van een G-rekening.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• De kandidaat is gedurende de volledige inhuurperiode, behoudens vakanties, voor minimaal 32 uur per week beschikbaar op de met opdrachtgever af te stemmen werkdagen en locaties.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en bewaken van integrale projectplanningen in een projectmatige omgeving.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project.
• Aantoonbare werkervaring met capaciteitsplanning en het signaleren van knelpunten in benodigde en beschikbare inzet.
• Aantoonbare werkervaring met het plannen van projecten binnen het fysieke domein van een gemeente, provincie of andere publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, rapportages, dashboards en/of stuurinformatie.

Competenties

• Nauwkeurig.
• Kwaliteitsgericht.
• Analyserend vermogen.
• Proactief signaleren.
• Plannen.
• Organiseren.
• Samenwerken.
• Helder communiceren.
• Organisatiesensitief.
• Pragmatisch.
• Hands-on.
• Dienstverlenend.
• Stevig genoeg om knelpunten en afwijkingen bespreekbaar te maken.