PMO

Functieomschrijving

Als PMO binnen het programma Toezicht en Handhaving ondersteun je de programmamanager en projectmanagers en zorg je voor verbinding tussen de drie projecten binnen het programma.

Je beheert en onderhoudt project- en programmadossiers, voert configuratiebeheer en houdt risicologs en andere logs actueel.

Je verzorgt rapportages en managementinformatie, bereidt stuurgroepen en projectoverleggen voor en legt besluiten eenduidig vast.

Je adviseert over inrichting van projecten en risicomanagement, organiseert en begeleidt risicosessies en draagt bij aan PID‑reviews en herijkingen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inrichten en monitoren van SAP PPM, uren- en budgetcontroles, en het bewaken van mijlpalen, deadlines en acties.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in project- of informatiemanagement.
• Aantoonbare ervaring als PMO binnen complexe programma’s (bij voorkeur 2+ jaar), bij voorkeur in de publieke sector of vergelijkbare organisaties.
• Praktische ervaring met configuratiebeheer, risicomanagement en het bijhouden van logs (configuratie-, risico-, wijzigings-, issue‑logs).
• Kennis van en ervaring met SAP PPM of soortgelijke projectportfolio‑managementsystemen en het opstellen van (financiële) managementinformatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden: plannen, rapporteren, voorbereiden van overleggen en bewaken van acties en mijlpalen.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden, nauwkeurig en besluitvaardig in vastleggen van besluiten en aanbevelingen.
• Proactieve, samenwerkende instelling; flexibel inzetbaar binnen de PMO‑pool en beschikbaar voor werkzaamheden in Groningen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling; affiniteit met toezicht- en handhavingsvraagstukken is een pré.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving
• PrinceII practitioner gecertificeerd

Wensen

• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
• Agile PMO gecertificeerd
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Ervaring met Excel en SAP PPM

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Uitstekende schrijfstijl
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker/verbinder
• Open en humor