Portefeuillemanager

Functieomschrijving

De Portefeuillemanager Vastgoed draagt zorg voor de strategische sturing van de gemeentelijke vastgoedportefeuille en verbindt maatschappelijke doelen met financiële kaders en bestuurlijke besluitvorming.

Belangrijke taken zijn het actualiseren en verder ontwikkelen van het vastgoedbeleid, het opstellen van strategische portefeuilleanalyses, scenario’s en adviezen over aankoop, verkoop, verhuur, verduurzaming, ontwikkeling en instandhouding.

De rol bereidt bestuurlijke besluitvorming voor (college- en raadsvoorstellen), ontwikkelt kaders voor nieuw te realiseren gemeentelijke objecten en beoordeelt maatschappelijke en financiële effecten.

De Portefeuillemanager professionaliseert portefeuille-, asset- en vastgoedinformatiemanagement, ontwikkelt eenduidige financiële en managementrapportages met meetbare prestatie-indicatoren en draagt bij aan begroting, jaarrekening en P&C-rapportages.

De kandidaat werkt binnen Team Vastgoed (gemeenten Amstelveen en Aalsmeer), stemt af met interne en externe belanghebbenden, bewaakt samenhang, voortgang, kwaliteit en risico’s en adviseert teamleider, afdelingshoofd en het gemeentebestuur.

Opdrachtduur: tijdelijk tot en met 31 augustus 2027 met mogelijke (niet automatische) verlengingsopties. Inzet vindt plaats op basis van een arbeidsovereenkomst of vergelijkbare rechtsverhouding conform beoordeling Wet DBA.

Gevraagd profiel

Kernervaring en opleiding:

• Afgeronde relevante hbo-bachelor (bijv. Vastgoedkunde, Facility Management, Bouwkunde, Bedrijfskunde, Planologie, Bestuurskunde of vergelijkbaar).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met maatschappelijk/gemeentelijk vastgoed, strategische vastgoedsturing en portefeuilleanalyses.
• Ervaring met opstellen/actualiseren van vastgoedbeleid en met financiële en juridische vastgoedvraagstukken.
• Ervaring met gemeentelijke besluitvorming en bestuurlijke advisering (college- en raadsvoorstellen) en kennis van de gemeentelijke P&C-cyclus.

Vaardigheden en competenties:

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn; kan effectief opereren in een complexe gemeentelijke omgeving.
• Sterk strategisch en analytisch vermogen; kan scenario’s en beleidsgerichte analyses opstellen.
• Adviesvaardigheid en overtuigingskracht richting management en bestuur.
• Resultaatgericht, planmatig en georganiseerd; met uitvoeringskracht en aandacht voor risico’s en transparantie in keuzes.
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie en het vermogen om verschillende belangen te verbinden met interne en externe partijen.

Overige vereisten en randvoorwaarden:

• Referentie: opgave van naam en contactgegevens van een relevante (recente) teamleider/leidinggevende is vereist.
• VOG: kandidaat dient vóór aanvang een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen (aanvraagproces via gemeente).
• SNA-keurmerk of gelijkwaardig bewijs bij inschrijving; aantoonbare voorbereiding op Wtta vereist.

Wij zoeken iemand die past bij de gemeentelijke kernwaarden: samenwerkingsgericht, betrokken en oplossingsgericht. De genoemde competenties worden tijdens het selectiegesprek door de gemeente beoordeeld.

Eisen

• Op CV aantoonbaar minimaal een relevante afgeronde bachelor HBO opleiding zoals facilitair of vastgoed of vergelijkbaar.
• Op het cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie. Graag geel arceren op CV Referentie vereist
• Gemeentelijk of maatschappelijk vastgoed - Op het cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met een maatschappelijk of gemeentelijk vastgoedportfolio. Graag geel arceren op CV. Referentie vereist
• Vastgoedbeleid en portefeuillesturing - Op het cv aantoonbare ervaring met strategische portefeuilleanalyses én met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid. Graag geel arceren op CV Referentie vereist

Wensen

• Relevante werkervaring - Heeft de kandidaat in de afgelopen acht jaar aantoonbare ervaring opgedaan met strategische sturing op een omvangrijke gemeentelijke of andere publieke vastgoedportefeuille? Onder strategische sturing wordt verstaan dat de kandidaat: strategische portefeuilleanalyses heeft opgesteld of uitgevoerd; én heeft geadviseerd over strategische keuzes ten aanzien van bijvoorbeeld aankoop, verkoop, verhuur, ontwikkeling, verduurzaming of instandhouding van vastgoed. De ervaring moet blijken uit het cv. Vermeld daarbij minimaal: de organisatie; de periode; de functie of rol; de aard en omvang van de vastgoedportefeuille; de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheid. Arceer de relevante passages geel op het cv.
• Professionalisering vastgoedmanagement - Heeft de kandidaat in de afgelopen acht jaar aantoonbare ervaring opgedaan met het ontwikkelen en toepassen of implementeren van minimaal één verbetering op het gebied van: portefeuillemanagement; assetmanagement; vastgoedinformatiemanagement; vastgoed-KPI’s; of financiële of managementrapportages voor vastgoed? De ervaring moet blijken uit het cv. Vermeld daarbij minimaal: de organisatie; de periode; de functie of rol; het oorspronkelijke knelpunt of de verbeteropgave; de eigen bijdrage; de ontwikkelde verbetering; de wijze waarop de verbetering is toegepast of geïmplementeerd. Arceer de relevante passages geel op het cv.
• Bestuurlijke advisering - Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met complexe bestuurlijke vastgoedvraagstukken en tegengestelde maatschappelijke, financiële en organisatorische belangen in gemeentelijke besluitvormingsprocessen in de afgelopen 5 jaar.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Verificatie van de CVResultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.Competenties voor deze uitvraag.In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.