Portfolio management officer

Rolomschrijving

De Portfolio Management Ondersteuner is de spil van het portfoliomanagement en beheert het portfolioloket; jij zorgt dat initiatieven tijdig en correct worden besproken in portfolio syncs en het board.

Je coördineert informatie, houdt het portfoliodashboard actueel en stelt zelfstandig heldere rapportages en presentaties op voor het MT en andere stakeholders.

Je ontwikkelt en implementeert standaarden, templates en werkwijzen, bereidt overleggen voor, verzorgt notulen, besluiten- en actielijsten en jaagt opvolging proactief na.

Je ondersteunt projecten waar tijdelijk extra capaciteit nodig is, signaleert verbeteringen in processen en tooling en draagt actief ideeën bij voor doorontwikkeling van het portfolioproces.

Je onderhoudt effectief stakeholdermanagement binnen de organisatie (projectleiders, programmamanagers, change leads en management) en fungeert als kennishouder voor het veranderportfolio.

Vereist profiel

De ideale kandidaat heeft een HBO-werk- en denkniveau, minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als portfolio of projectmanagement ondersteuner binnen grote/complexe organisaties en kan zelfstandig een portfolio office coördineren.

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar in portfolio/project management ondersteuning binnen grote of complexe organisaties.
• Must: Ruime ervaring met Azure DevOps voor portfolio beheer en het inrichten van rapportages.
• Must: Goede kennis van projectmanagementmethodieken en tooling.
• Pré: Ervaring met SAFe en andere portfoliotooling naast ADO.
• Competenties: Analytisch, verbindend, sterk in plannen en organiseren, communicatief vaardig, organisatiesensitief en resultaatgericht.
• Stakeholders: Ervaring met samenwerking en afstemming met projectleiders, programmamanagers, change leads, management en adviseurs.
• Locatie & organisatie: Rotterdam (Blaak), Stedin Groep, afdeling SO Development. Functietitel: Portfolio Management Officer / PMO.

Eisen

• 0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur - Tariefindexatie is niet toegestaan - Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als portfolio (of project) management ondersteuner binnen grote/complexe organisaties, waarbij je zelfstandig het portfolio office hebt gecoördineerd. (energiebranche, NS, Prorail of infra bedrijven hebben de voorkeur)
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring in het werken met Azure DevOps voor het beheer van het portfolio en inrichten van rapportages.
• Kandidaat heeft ervaring met het inrichten en verder ontwikkelen van portfoliomanagement (pré)
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• 0(INDIEN DETA-VAST) Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen. - salarisindicatie - eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden - akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar - het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment - referenties (naam, functie en contactgegevens referent)
• Kandidaat kan op 10-8 starten en is t/m 30-9 fulltime beschikbaar en heeft geen vakanties gepland staan. (Zo niet, niet aanbieden)
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: - De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij - De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel - De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen - De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen - Er is geen sprake van een DUBV-constructie - De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst (Niet aanbieden!) (0 Punten)

Wensen

• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• 0(ALLEEN DETACHERING MOGELIJK) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld? - Detachering (0 punten) - Detachering (0 punten)
• Tarief indicatie voor deze rol is €80
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Let op: (0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig