Portfoliomanager Digitalisering

Opdracht: Portfoliomanager Digitalisering — Universiteit Utrecht

Voor onze directe eindklant Universiteit Utrecht, waar wij als preferred supplier geselecteerd zijn via aanbesteding, zoeken we een ervaren Portfoliomanager Digitalisering.

Start: 1 september 2026; Eind: 31 december 2026, met optie op verlenging; inzet 32–40 uur per week; tarief: marktconform; locatie: hybride.

Je adviseert over de optimale balans tussen strategische prioriteiten, beschikbare capaciteit en investeringen, en zorgt dat beslissingen aansluiten op het vastgestelde budget.

Je bouwt inzicht in wat we doen, wat het kost en wat het oplevert, en ondersteunt bij het prioriteren en sturen van portfolio’s op samenhang, tempo en kwaliteit.

Daarnaast bewaak je het portfolio op samenhang, voortgang en kwaliteit en draag je zorg voor helder financieel inzicht en rapportage richting stakeholders.

Vereist profiel

• Minimaal hbo-/wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiemanagement, bedrijfskundige informatica of vergelijkbaar.
• Aanpak gericht op portfoliomanagement: aantoonbare ervaring met opzetten en sturen van portfolioprocessen en -governance binnen grote organisaties, bij voorkeur in onderwijs of publieke sector.
• Sterk financieel inzicht en ervaring met budgettering, business cases en het kwantificeren van kosten en baten van digitaliseringsinitiatieven.
• Ervaring met stakeholder- en verandermanagement; vaardig in het verbinden van IT, business en strategie en in het creëren van draagvlak bij bestuur en programmamanagers.
• Kennis van en ervaring met Agile/Lean werkwijzen en planningstechnieken; ervaring met projecten, programma’s en ICT-portfolio’s.
• Analytisch, besluitvaardig en resultaatgericht; uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Beschikbaarheid conform opdracht (start 1 september 2026, 32–40 uur per week) en bereidheid tot hybride werken in Utrecht.

Eisen

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met (of ervaring met) Lean Portfolio Management en weet dit te verbinden met bestaande methodieken voor project- en portfoliomanagement (o.a. Prince2, MoP, Agile/SAFe).
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk. Je stijl is bondig en to-the-point. Je kan complexe materie in tekst, maar ook visueel, begrijpelijk weergeven.

Competenties

• Je beschikt over goede samenwerkingsvaardigheden, waarbij je moeiteloos samenwerkt op alle niveaus binnen de organisatie en zorgt dat de organisatie tot goede afwegingen komt.
• Je hebt goed ontwikkelde adviesvaardigheden. Je maakt makkelijk contact, bent overtuigend en krijgt mensen in beweging, ook als belangen uiteenlopen.
• Je hebt een proactieve houding en signaleert zelf tijdig waar bijsturing nodig is, financieel én inhoudelijk en je komt uit jezelf met voorstellen voor verbetering.
• Blik op het systeem. Je kijkt verder dan losse projectvoorstellen en signaleert waar het portfolioproces zelf beter kan. Je durft het proces bij te stellen in plaats van alleen uit te voeren wat er ligt.
• Je hebt affiniteit met tooling. Je begrijpt waarom goede tooling nodig is om portfolio-overzicht en financieel inzicht te kunnen bieden en denkt actief mee over de doorontwikkeling ervan.
• Je weet anderen mee te nemen in werkwijzen en methodieken en helpt hen die zelf toe te passen.