Portfoliomanager

Beschrijving

Als portfoliomanager bij de afdeling Informatie en Automatisering van de gemeente Zoetermeer geef je vorm aan een werkend en duurzaam ICT-portfoliomanagement. Je verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening en uitvoeringscapaciteit en zorgt dat keuzes en prioritering plaatsvinden op basis van actuele, objectieve stuurinformatie. Je brengt structuur aan in processen, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk en bereidt besluitvorming voor. Je begeleidt de organisatie bij het toepassen en borgen van de nieuwe werkwijze en draagt zorg voor overdracht van processen, rollen en beheerafspraken. Je werkt nauw samen met het strategieteam, management en projectleiders en opereert binnen een collegiale, samenwerkingsgerichte omgeving in het moderne stadhuis van Zoetermeer.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met het inrichten, doorontwikkelen en borgen van ICT-portfoliomanagement binnen een (grote) organisatie.
• Ervaring met het opstellen en toepassen van prioriteringskaders, governance-structuren, rollen en besluitvormingsmomenten.
• Sterke stakeholder- en verandermanagementvaardigheden: je adviseert onafhankelijk, faciliteert besluitvorming en escaleert tijdig bij risico’s of capaciteitsknelpunten.
• Ervaring met capaciteit- en afhankelijkheidsmanagement en het opstellen van voorstellen voor verdeling, fasering en oplossen van knelpunten.
• Kennis en ervaring met opstellen van portfoliodashboards en managementrapportages over voortgang, kosten, baten, risico’s en strategische bijdrage.
• Pragmatisch, analytisch en procesmatig sterk: je legt werkwijzen vast, ontwikkelt formats en zorgt voor duurzame beheerafspraken en kennisoverdracht.
• Ervaring met implementatie- en borgingsplannen en met het overdragen van eigenaarschap binnen de organisatie.
• Hbo/wo werk- en denkniveau; ervaring in de publieke sector of gemeenteomgeving is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; samenwerken in teamverband en deelname aan reguliere overleggen is vanzelfsprekend.
• Ervaring met portfolio- of projectmanagementtools (bijv. MS Project, Jira Portfolio, ServiceNow of vergelijkbaar) is een pré.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie.
• Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages.
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
• Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie.
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 1 A4), waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit: Beweegt zich effectief binnen een complexe organisatieomgeving en begrijpt uiteenlopende belangen. Weet belangen van management, stakeholders en betrokken teams te vertalen naar gedragen keuzes binnen het ICT-portfolio.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Beweegt zich effectief binnen een complexe organisatieomgeving en begrijpt bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. Weet belangen van management, stakeholders en betrokken teams te vertalen naar gedragen keuzes binnen het ICT-portfolio.
• Analytisch vermogen: Kan complexe vraagstukken, afhankelijkheden, risico's, capaciteit en prioriteiten snel doorgronden en vertalen naar heldere stuurinformatie.
• Overzicht: Houdt overzicht over het totale portfolio en maakt impact van keuzes inzichtelijk voor besluitvorming.
• Overtuigingskracht: Kan voorstellen en adviezen helder onderbouwen en stakeholders meenemen in besluitvorming.
• Adviesvaardigheid: Weet op tactisch en strategisch niveau te adviseren over governance, prioritering, capaciteit en veranderinitiatieven.
• Verbindend vermogen: Legt verbinding tussen organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Creëert draagvlak, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen samen om gezamenlijke resultaten te realiseren.
• Omgevingsbewustzijn: Legt verbinding tussen organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Creëert draagvlak, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen samen om gezamenlijke resultaten te realiseren.
• Resultaatgerichtheid: Stuurt op concrete resultaten en borging van de ontwikkelde werkwijze. Werkt doelgericht toe naar de inrichting van processen, governance, rapportages, beheerafspraken en kennisoverdracht, met oog voor duurzame implementatie binnen de organisatie.
• Realisatiekracht: Stuurt op concrete resultaten en borging van de ontwikkelde werkwijze. Werkt doelgericht toe naar de inrichting van processen, governance, rapportages, beheerafspraken en kennisoverdracht, met oog voor duurzame implementatie binnen de organisatie.