Privacy Officer

Samenvatting

Als Privacy Officer binnen de Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) bewaak je de correcte omgang met persoonsgegevens en zorg je dat werkprocessen en IT-applicaties AVG-proof blijven.

Je coördineert en bewaakt uitvoering van beleid op het gebied van gegevensbescherming, waaronder het opstellen van DPIA's en het actueel houden van het verwerkingsregister.

Je adviseert management en medewerkers op operationeel tot strategisch niveau over datalekken, inzageverzoeken en andere privacyvraagstukken en onderhoudt intensief contact met interne en externe stakeholders (IDI Security Centre, Functionaris Gegevensbescherming, toezichthouders).

Je begeleidt onderzoeken en audits door interne en externe toezichthouders, coördineert opvolging van aanbevelingen en stelt verwerkers- en samenwerkingsafspraken op met ketenpartners en leveranciers.

Je werkt praktijkgericht en resultaatgericht, brengt mensen en afdelingen samen en levert een bijdrage aan grotere veranderprogramma's binnen de consulaire sector; deels op kantoor (ongeveer 50%) en deels op afstand.

Gevraagd profiel

• Opleiding en ervaring: hbo/wo-niveau, bij voorkeur in rechten, informatiemanagement, IT-beheer of privacy/security; minimaal enkele jaren aantoonbare ervaring met privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken in een complexe (overheids)omgeving.
• Vakinhoudelijke expertise: diepgaande kennis van de AVG, DPIA-methodiek, verwerkersovereenkomsten en relevante nationale en Europese regelgeving; ervaring met het bijhouden van een verwerkingenregister en privacy governance.
• Audit- en toezichtervaring: ervaring met begeleiding van audits en onderzoeken door interne en externe toezichthouders (bijv. Functionaris Gegevensbescherming, Autoriteit Persoonsgegevens, Auditdienst Rijk, Europese instellingen).
• Advies- en communicatieve vaardigheden: sterke adviesvaardigheden richting management en uitvoering, overtuigend en toegankelijk in schriftelijke en mondelinge communicatie; kunde om complexiteit te vertalen naar concrete acties.
• Stakeholdermanagement: bewezen vermogen om effectief samen te werken met diverse interne afdelingen (HDCV, IDI, BZ-security, CB) en externe ketenpartners (IND, politie, EU-partners, IT-leveranciers).
• Persoonlijke eigenschappen: resultaatgericht, planmatig, zelfstandig en tegelijk teamspeler; integer, discreet en besluitvaardig.
• Gewenste extra's: kennis van informatiebeveiliging, ervaring met managementinformatie/tools en testmanagement; certificeringen zoals CIPP/E of CIPM zijn een pré.
• Beschikbaarheid en locatie: bereidheid om ongeveer de helft van de werktijd op kantoor (Rijnstraat/Terminal Zuid) aanwezig te zijn; goede beheersing van Nederlands en Engels.

Eisen

• Je hebt WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde afgerond;
• Je hebt aantoonbare kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming

Wensen

• Accuraat werken
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Analyseren
• Creativiteit
• Netwerken
• Je bent niet afwachtend en weet van aanpakken;
• Je maakt je snel een nieuwe omgeving, komt snel op vlieghoogte;
• Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving;
• Je kunt omgaan met weerstand en biedt tegenwicht;
• Je kunt op een effectieve en overtuigende manier adviseren;
• Je communiceert helder in woord en geschrift;
• Je bent klantgericht;
• Je werkt gestructureerd