Proces- en Privacycoördinator Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken

Opdracht — Doorstroompunt Vallei & Leerlingzaken (LLZ)

Het Doorstroompunt Vallei en LLZ werkt met privacygevoelige gegevens en meerdere regionale samenwerkingspartners, waarvoor tijdelijke externe expertise nodig is.

De opdrachtnemer richt zich op het borgen en verbeteren van privacy, gegevensbescherming, datakwaliteit en werkprocessen, met speciale aandacht voor het registratiesysteem Carel en datamonitoring.

Concreet gaat het om implementatie van verbetermaatregelen uit de DPIA, actualisatie van privacyprocedures, autorisatie- en toegangsbeleid en het afsluiten van verwerkersovereenkomsten.

Daarnaast wordt gewerkt aan structureel functioneel beheer, optimalisatie van Carel, verbetering van datakwaliteit en doorontwikkeling van het Intergrip-dashboard voor betrouwbare managementinformatie.

Het einddoel is een veilige, doelmatige en wettelijke inrichting van processen, systemen en regionale gegevensdeling zodat jaarverslaggeving en verantwoording betrouwbaar en praktisch uitvoerbaar zijn.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als proces- en privacycoördinator of vergelijkbare rol binnen gemeenten of regionale samenwerkingsverbanden.
• Grondige kennis van AVG/GDPR, DPIA-methodieken en praktische toepassing van privacyregels in werkprocessen en registratiesystemen.
• Ervaring met (of snel inzicht in) het registratiesysteem Carel en met datamonitoring/dashboarding (bij voorkeur Intergrip of vergelijkbare tooling).
• Sterke vaardigheden in het opstellen en implementeren van privacyreglementen, autorisatiebeleid, SOK's, DVO's en verwerkersovereenkomsten.
• Ervaring met functioneel beheer en het opzetten van structurele procesafspraken voor systeemverbeteringen en datakwaliteit.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; kan verbinding leggen tussen wet- en regelgeving, processen, systemen en regionale partners.
• HBO/WO werk- en denkniveau; relevante certificeringen (bijv. CIPP/E, privacypraktijk, of informatiebeveiliging) zijn een pré.
• Resultaatgericht, pragmatisch, analytisch sterk en stressbestendig bij het balanceren van compliance en praktische uitvoerbaarheid.

Eisen

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel.
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met privacy en gegevensbescherming binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van privacywetgeving en/of een DPIA naar concrete werkprocessen, werkinstructies en verbetermaatregelen.
• Aantoonbare ervaring met procesinrichting en procesverbetering en het verbinden van beleid, ICT en uitvoering.
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer/inrichting van een registratiesysteem en/of datakwaliteit en monitoring.

Wensen

• Ervaring met Wpg en SUWI, naast de AVG, binnen een gemeentelijke of regionale context.
• Ervaring met privacy en gegevensverwerking binnen het domein jeugd, leerplicht, RMC of Doorstroompunt.
• Ervaring met Carel, Intergrip of vergelijkbare registratiesystemen en dashboards.
• Ervaring met regionale samenwerking tussen meerdere gemeenten en ketenpartners, waaronder het maken van afspraken over gegevensdeling.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar in staat is om complexe privacy-, proces- en datavraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen en deze zelfstandig te implementeren.

Competenties

• Analytisch.
• Procesmatig.
• Verbindend.
• Nauwkeurig.
• Resultaatgericht.
• Zelfstandig.