Procesadviseur Personele Voorzieningen

Samenvatting

Het RIVM zoekt een procesadviseur die, in opdracht van P&O en in samenwerking met Financiën, een uniforme, rechtmatige en praktisch uitvoerbare werkwijze ontwikkelt voor personele voorzieningen bij uitdiensttreding.
De adviseur brengt het huidige proces en informatiestromen in kaart, bepaalt samen met experts welke minimale informatie nodig is en ontwerpt een end-to-end proces van signalering tot boeking en mutaties.
De opdracht omvat het vastleggen van rol- en taakverdelingen, het ontwikkelen van praktische hulpmiddelen (checklist, formats, werkinstructies) en het doen van een voorstel voor structurele borging en periodieke controles.
Er wordt expliciet rekening gehouden met relevante wet- en regelgeving, ADR/audit-eisen en AVG/privacykaders, evenals met financiële/comptabele verwerking van onttrekkingen, vrijval en late kosten.
De uitwerking moet toekomstbestendig, praktisch hanteerbaar voor alle betrokken afdelingen en gericht op minimale maar voldoende gegevensvastlegging en tijdige informatievoorziening naar domeincontrollers zijn.

Vereist profiel

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, organisatiekunde, bestuurskunde, economie/financiën of HRM.
• Minimaal circa 5 jaar aantoonbare ervaring met procesontwerp en organisatieadvies binnen (semi)publieke organisaties.
• Ervaring met processen op het snijvlak van HR/P&O en financiën/control en met het inrichten van voorzieningen en financiële verslaglegging (pré).
• Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving (o.a. AVG), ADR-/auditvereisten en het vertalen daarvan naar praktische werkprocessen.
• Sterke analytische en procesmatige vaardigheden; kan belangen van verschillende afdelingen verbinden en tot gedragen oplossingen komen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; kan werksessies faciliteren, keuzes vastleggen en praktische werkinstructies opstellen.
• Resultaatgericht, gestructureerd, zelfstandig en omgevingsbewust; ervaring met implementatie- en borgingsplannen is een pré.
• Standplaats/regio: Bilthoven - Utrecht; opdracht in HR-omgeving bij het Ministerie van VWS/RIVM, zelfstandige uitvoering en afstemming met P&O-aanspreekpunten.

Eisen

• Afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, organisatiekunde, bestuurskunde, economie/financiën en/of HRM.

Wensen

• Aantoonbare ervaring, bij voorkeur minimaal 5 jaar, met procesontwerp en organisatieadvies binnen (semi)publieke organisaties.
• Ervaring met het inrichten van processen op het snijvlak van HR/P&O en financiën/control.
• Kennis van of ervaring met voorzieningen, financiële verslaglegging of audit/ADR-eisen is een duidelijke pré.
• Ervaring met het vertalen van wet- en regelgeving, waaronder AVG en financiële richtlijnen, naar praktische werkprocessen.

Competenties

• Sterk analytisch vermogen.
• Procesmatig denken.
• In staat om belangen van verschillende afdelingen te verbinden en tot een gedragen oplossing te komen.
• Communicatief sterk.
• Kan werksessies effectief faciliteren.
• Kan keuzes helder vastleggen.
• Resultaatgericht.
• Gestructureerd.
• Zelfstandig werkend.
• Omgevingsbewust.
• In staat om complexe materie begrijpelijk en praktisch te maken.