Procesbegeleider

Functieomschrijving

VGGM (Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland‑Midden) werkt 24/7 aan publieke veiligheid en gezondheid voor ruim 700.000 inwoners in 15 gemeenten; binnen VGGM vormt de afdeling Risicobeheersing het centrum voor brand‑ en omgevingsveiligheid.

De Procesbegeleider ondersteunt het proces en de kennisdeling binnen Risicobeheersing: organiseren en faciliteren van kennissessies (programma, logistiek, communicatie en verslaglegging) en het vertalen van inhoudelijke specialistische input naar bruikbare formats, documenten en werkwijzen.

Je borgt kennis in de organisatie en houdt overzicht op kennisstromen en materialen, bereidt sessies voor met corporaties, gemeenten en RB/BZ‑teams voor en verzorgt de opvolging van acties.

Daarnaast ondersteun je bij het opbouwen van een duurzame kennisstructuur rondom brandveiligheid en verduurzaming en draag je bij aan voorlichting en toezicht op dagelijks gebruik en veiligheid in en rond gebouwen.

De rol vereist samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders, een administratieve en organisatorische inslag en een praktische aanpak om kennis structureel beschikbaar en toepasbaar te maken.

Vereist profiel

• Opleiding op hbo‑niveau (bijv. veiligheidskunde, bestuurskunde, communicatie, facility management of vergelijkbaar); aantoonbare ervaring kan compenseren.
• Ervaring met procesbegeleiding, kennismanagement of projectondersteuning; ervaring binnen brandveiligheid en verduurzaming is een sterke pré.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden: plannen, organiseren van bijeenkomsten, logistiek en heldere verslaglegging.
• Sterke communicatieve vaardigheden: vertalen van technische inhoud naar begrijpelijke formats, schriftelijk en mondeling professioneel communiceren met gemeenten, corporaties en vakteams.
• Resultaatgericht, proactief en zelfstandig werkend, met oog voor samenwerking en draagvlak bij diverse stakeholders.
• Digitale vaardigheid met gangbare kantoor- en samenwerkingsmiddelen (MS Office, e‑mail, mogelijk SharePoint of vergelijkbare kennisplatforms).
• Woonachtig of bereid te reizen naar Arnhem en de regio; affiniteit met publieke veiligheid en maatschappelijke betrokkenheid.

Eisen

• Uiterlijk beschikbaar per 17 september voor gemiddeld 6 uur per week.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol organisator en ondersteuner van kennisprogramma’s, kennissessies of procesmatige trajecten binnen (semi)publieke organisaties.
• Aantoonbare werkervaring met kennisborging binnen organisaties.
• Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met diverse stakeholders, waaronder gemeenten, woningcorporaties en interne teams.
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten, woon-werkverkeer, parkeerkosten én Flextender fee.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het organiseren, faciliteren en documenteren van kennissessies, workshops of bijeenkomsten.
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van technische of specialistische inhoud naar werkbare formats of praktische communicatiemiddelen.
• Aantoonbare werkervaring of kennis met het vastleggen, ordenen en overdragen van kennis.
• Een persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht.

Competenties

• Organiserend vermogen.
• Communicatief vaardig.
• Didactische vaardigheden, anderen iets kunnen leren.
• Faciliterend vermogen, sessies begeleiden.
• Procesmatig en gestructureerd werken.
• Analytisch vermogen, informatie logisch maken.