Procesbeheerder Informatiestructuurplan

Functieomschrijving

Je bent Procesbeheerder Informatiestructuurplan bij de Gemeente Tilburg en werkt samen met drie collega Procesmanagers aan een betrouwbare en transparante overheid.
Je brengt orde in een divers landschap van werkprocessen en informatiesystemen en zorgt dat overheidsinformatie duurzaam bewaard en toegankelijk blijft.
Je inventariseert werkprocessen, brengt informatiestromen in kaart en beheert het Informatie Structuur Plan (ISP) als centraal overzicht van processen en systemen.
Je zorgt dat relevante gegevens correct worden vastgelegd voor informatie- en archiefbeheer, zodat informatie toegankelijk blijft voor collega’s, inwoners en toekomstige generaties.
Je werkt in het cluster Archiefbeheer van team Informatiebeheer en Control (IBC) binnen DIT en draagt bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Vereist profiel

Je bent analytisch, werkt gestructureerd en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je bent een verbindende communicatiekracht die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus en organisatiesensitief handelt. Verder verwachten we dat je klantgericht, flexibel en nauwkeurig bent en ervaring of kennis meebrengt op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in archivistiek, informatiekunde of LARM;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Awb, AVG, Selectielijst);
• Ervaring met digitaal archiveren en zaakgericht werken is een pré;
• Kennis van gemeentelijke processen en (informatie)systemen is een pré;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Beschikbaar voor 24 uur per week.

Eisen

• Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta):
• Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken.
• Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd.