Procesmanager Huisvestingsverordening

Samenvatting opdracht

Afdeling Gemeente Zoetermeer zoekt een proces-/projectmanager voor de actualisatie van de Huisvestingsverordening binnen het kader van de Wet Regie op de Volkshuisvesting.

Je begeleidt organisatorisch en procesmatig het traject, werkt nauw samen met een inhoudelijke beleidsmedewerker en borgt deelname van interne en externe stakeholders.

Belangrijkste taken zijn voortgangsbewaking, planning, organisatie van overleggen, coördinatie van aanlevering van informatie en ondersteuning bij participatie en communicatie.

Het doel is een zorgvuldig georganiseerd proces dat leidt tot een geactualiseerde Huisvestingsverordening die voldoet aan wettelijke eisen en lokale uitgangspunten.

De werkzaamheden vinden geïntegreerd plaats binnen de organisatie en vereisen deelname aan reguliere werkoverleggen en afstemming met leidinggevenden en het team.

Vereist profiel

• Ervaring: Minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring als project- of procesmanager binnen publieke of vergelijkbare omgevingen, bij voorkeur in huisvesting, ruimtelijke ordening of volkshuisvesting.
• Competenties: Sterke organisatorische vaardigheden, proactieve planning- en voortgangsbewaking, uitstekende stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden.
• Procesvaardigheden: Ervaring met het organiseren en faciliteren van interne en externe overleggen, participatietrajecten en het coördineren van bijdragen van diverse partijen.
• Schriftelijk en bestuurlijk: Vermogen om besluiten, voortgangsrapportages en beleidsvoorstellen voor te bereiden en te onderbouwen; ervaren in samenwerken met beleidsmedewerkers en besluitvormingsprocessen.
• Samenwerken: Teamspeler die kan functioneren binnen gemeentelijke structuren, gewend om verantwoording af te leggen aan opdrachtgevers en leidinggevenden en effectief samenwerkt met collega’s in loondienst.
• Beschikbaarheid en flexibiliteit: Beschikbaar voor deelname aan reguliere werkoverleggen en aanwezigheid op afgesproken locaties en planning voor het traject.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager, procesmanager of programmamanager binnen een gemeente of overheidsinstantie.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van overleggen en afstemmingsprocessen met interne en externe stakeholders.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids-, verordenings- of implementatietrajecten binnen een gemeente.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids- of verordeningstrajecten binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder het voorbereiden van besluitvorming en bestuurlijke afstemming.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van participatietrajecten met inwoners, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en/of andere externe stakeholders.
• Aantoonbare werkervaring met project- of procesmatig werken, waaronder het opstellen en bewaken van planningen, het organiseren van overleggen en het bewaken van voortgang en resultaten.

Competenties

• Organiseren.
• Structureren.
• Goed analytisch vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede sociale vaardigheden.
• Doortastend.
• Besluitvaardig.