Procesmedewerker Onderwijshuisvesting - cluster MO

Functieomschrijving

Als Procesmedewerker Onderwijshuisvesting ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse financieel-administratieve processen die ervoor zorgen dat onderwijs in passende huisvesting kan plaatsvinden.
Je werkt dagelijks samen met twee collega’s en de accountmanagers om gemeentelijke taken voor scholen te vervullen, binnen een portefeuille van zo'n 350 schoolgebouwen in Rotterdam.
Je pakt verzoeken en vragen van schoolbesturen op, handelt deze zelfstandig af of stemt ze af met de accountmanager en bewaakt de voortgang van dossiers.
Je verwerkt besluiten in beschikkingen, zorgt voor ondertekening en verzending naar schoolbesturen, onderhoudt relevante schooladministraties en legt afspraken formeel vast.
Daarnaast controleer je de kwaliteit van uitgaande correspondentie en borg je afspraken binnen de organisatie, zodat processen tijdig en correct worden afgesloten.

Vereist profiel

• Resultaatgericht en in staat prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving met zowel planmatige als ad-hoc werkzaamheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en aandacht voor detail; je waarborgt een correcte financieel-administratieve afhandeling.
• Duidelijke en tijdige communicatie richting betrokken partijen; terugkoppeling is voor jou vanzelfsprekend.
• Proactief en oplossingsgericht: je neemt verantwoordelijkheid, regelt zaken en ondersteunt collega’s professioneel.
• Affiniteit met financieel-administratieve processen en de bijbehorende applicaties; ervaring met gemeentelijke procedures is een plus.
• Standplaats: Timmerhuis, Halvemaanpassage 90, Rotterdam; onderdeel van Gemeente Rotterdam, cluster MO ADMINISTRATION.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op een front office-functie, opgedaan binnen de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring met de applicaties Oracle, Onderwijsloket en ValidSign.

Wensen

• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op een financieel-administratieve functie bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring met landelijke en lokale regelgeving op het gebied van Onderwijshuisvesting.