Procesondersteuner

Functie: Procesondersteuner externe planvorming - Waterschap De Dommel

Bij Waterschap De Dommel zoeken we een procesondersteuner externe planvorming die samenwerkingen met externe partners soepel laat verlopen en overzicht brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving.
Je bereidt overleggen voor, stelt conceptagenda’s op, stemt deze af met voorzitters en zorgt voor heldere verslaglegging en opvolging van afspraken.
Je beheert documenten en samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint en houdt informatie actueel, toegankelijk en goed geordend.
Je ondersteunt bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen en helpt nieuwe werkwijzen en samenwerkingsafspraken te verankeren in de praktijk.
Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden, brengt rust, structuur en continuïteit en maakt integraal deel uit van het team onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
Je levert daarmee direct een bijdrage aan de watertransitie en versterkt de samenwerking met gemeenten en andere partners in Noord‑Brabant.

Gevraagd profiel

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring met (bestuurlijke) procesondersteuning.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, notuleren en het bewaken van opvolging van afspraken.
• Goede kennis van en ervaring met samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint.
• Sterke organisatorische vaardigheden: overzicht bewaren, prioriteren en structuur aanbrengen in complexe dossiers.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en het vermogen om diverse stakeholders te verbinden.
• Proactieve, nauwkeurige en discrete werkhouding; je bent betrouwbaar en zorgt voor kennisborging.
• Teamspeler die zelfstandig kan werken, flexibel is inzetbaar voor (bestuurlijke) bijeenkomsten en zich makkelijk beweegt in bestuurlijke verhoudingen.
• Affiniteit met thema’s rond water, duurzaamheid of publieke samenwerking is een pré.

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-opleiding niveau 4 in de richting van secretariële en/of administratieve.
• Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders.

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegere
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren