Procesondersteuner

Beschrijving

Als medewerker procesondersteuning externe planvorming zorg je voor rust, structuur en continuïteit in een dynamische bestuurlijke omgeving.
Je organiseert overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau en stelt conceptagenda’s op.
Je verzorgt verslaglegging, bewaakt opvolging van afspraken en beheert samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint.
Je ondersteunt bij interne en externe bijeenkomsten, evenementen en helpt nieuwe werkwijzen en afspraken goed te laten landen in de praktijk.
Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en draagt daarmee direct bij aan de watertransitie en sterke samenwerking met gemeenten en andere partners.

Gevraagd profiel

• Minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in proces- of projectondersteuning.
• Ervaring met en kennis van digitale samenwerkingsomgevingen (Teams, SharePoint) en documentbeheer.
• Sterke organisatorische vaardigheden: agenda’s opstellen, overleggen voorbereiden, notuleren en opvolgen.
• Bestuurlijke en communicatieve sensitiviteit: kan schakelen tussen ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
• Proactieve, nauwkeurige en betrouwbare werkhouding met aandacht voor continuïteit en kennisborging.
• Flexibel, stressbestendig en in staat om in een dynamische omgeving meerdere samenwerkingsverbanden te bedienen.

Aanvullende informatie

Locatie: Noord-Brabant — Organisatie: Waterschap De Dommel — Vakgebied: Procesondersteuning / Administratie.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.
• Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders.

Competenties

• Klantgericht.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.