Procesregisseur ATS

Opdrachtomschrijving

Deze inspanningsgerichte opdracht richt zich op het afronden van de implementatie en het doorontwikkelen van digitale HR-processen in het ATS- en VMS-landschap van ProRail.
De inhuurprofessional verzorgt dagelijks functioneel beheer, neemt openstaande inrichting- en configuratiepunten weg en zorgt voor clean-up en overdracht naar regulier beheer.
Belangrijke taken zijn testen van functionaliteiten en koppelingen, oplossen en documenteren van bevindingen en het borgen van datakwaliteit en beheerprocessen.
Je werkt met interne stakeholders (recruitment, HR, IT) en externe leveranciers en bent zowel inhoudelijk als relationeel een sterke gesprekspartner.
De opdracht is detachering (geen zzp) en heeft als doel een werkend, getest en overdraagbaar ATS/VMS-landschap met complete documentatie.

Werkzaamheden

• Functioneel beheer van recruitment systemen: dagelijkse ondersteuning en oplossen van incidenten.
• Beheren van autorisaties, inrichting en configuratie van ATS en VMS.
• Signaleren, analyseren en oplossen van verstoringen, knelpunten en datakwaliteit issues.
• Testen en begeleiden van wijzigingen, releases en koppelingen; uitvoeren van acceptatie- en integratietesten.
• Afstemming met recruitment, HR, IT en leveranciers; ondersteuning van gebruikers bij overgang naar nieuw ATS.
• Opstellen en bijhouden van gebruikers- en beheerinstructies en opleveren van volledige documentatie.
• Afronding van openstaande implementatiepunten en overdracht naar de door ProRail aangewezen beheerorganisatie.

Doelen en oplevercriteria (samenvatting)

• Afgeronde inrichting van ATS en VMS conform vooraf vastgestelde requirements.
• Geteste en beoordeelde recruitmentprocessen, functionaliteiten en koppelingen.
• Afhandeling of aantoonbare overdracht van alle openstaande bevindingen en restpunten.
• Volledige documentatie en beheerinrichting zodat de organisatie zelfstandig kan beheren.
• Formele overdracht van de gerealiseerde inrichting en documentatie naar regulier beheer.

Gewenst profiel

• Relevant werk- en denkniveau (HBO/WO) met aantoonbare ervaring in functioneel beheer van HR-/recruitmentsystemen (ATS/VMS).
• Praktische ervaring met implementaties, testen (functioneel en integratie) en het afhandelen van implementatiepunten.
• Affiniteit met HR-systemen en de techniek erachter; kennis van autorisatiebeheer, configuratie en datakwaliteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden; kan op inhoudelijk en relationeel niveau schakelen met stakeholders en leveranciers.
• Zelfstandig, oplossingsgericht en resultaatgericht; ervaring met projectmatige afronding en overdracht naar beheer.
• Ervaring met het opstellen van gebruikers- en beheerdocumentatie en met het inrichten van beheerprocessen.
• Beschikbaarheid in detacheringsverband (geen zzp) en bij voorkeur kennis van of ervaring binnen grote (publieke) organisaties.

Over de klant

De stafdirectie HRM van ProRail ondersteunt het lijnmanagement bij HRM-ontwikkeling en implementatie en bevindt zich in een transitie naar een meer businessgerichte directie. De opdracht wordt uitgevoerd vanuit locatie Utrecht (De Inktpot).

Eisen

• Minimaal 3 jaar werkervaring in functioneel beheer van HR- en/of recruitment systemen
• Ervaring met beheer en inrichting van recruitment-/ATS-systemen, testen van wijzigingen en releases en implementatie van systemen
• Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen; basiskennis van AVG /privacywetgeving
• Affiniteit met (HR) systemen en de techniek erachter is daarbij essentieel

Competenties

• Analytisch
• Proactief
• Zelfstandig
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht