Procesregisseur

Opdrachtomschrijving

Inspanningsgerichte opdracht bij ProRail als HR systeem- en processpecialist; inzet op detacheringsbasis (géén zzp).

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse functioneel beheer, de inrichting en doorontwikkeling van digitale HR-processen in het ATS en VMS.

Je stuurt continu op verbetering van digitale HR-diensten, signaleert knelpunten en initieert proces- en systeemveranderingen.

Je bewaakt zowel de dagelijkse operatie als langere projecten, test en begeleidt releases en zorgt voor overdracht naar regulier beheer.

In deze rol ben je een inhoudelijk en relationeel sterke gesprekspartner voor recruitment, HR, IT, leveranciers en andere stakeholders; affiniteit met (HR-)systemen en techniek is essentieel.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer van recruitment-/ATS- en VMS-systemen.
• Kennis van autorisaties, inrichting, configuratie en datakwaliteit; ervaring met oplossen van incidenten en user support.
• Ervaring met testen, releasemanagement en het begeleiden van systeemimplementaties; oog voor overdracht naar regulier beheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op inhouds- en relatieniveau te schakelen met interne en externe stakeholders.
• Procesmatige en analytische vaardigheden: signaleren van verbeteringen en het doorvoeren van (proces)veranderingen.
• Affiniteit met technische aspecten van HR-systemen; voldoende technische basis om met IT en leveranciers te sparren.
• Ervaring met het opstellen en bijhouden van gebruikers- en beheerinstructies en het waarborgen van datakwaliteit.
• Beschikbaarheid voor inzet in Utrecht; resultaatgericht binnen een inspanningsgerichte (detachering)opdracht.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, Bedrijfskunde of IT/informatiemanagement
• Minimaal 3 jaar werkervaring in functioneel beheer van HR- en/of recruitment systemen
• Ervaring met beheer en inrichting van recruitment-/ATS-systemen, testen van wijzigingen en releases en implementatie van systemen
• Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen; basiskennis van AVG/privacywetgeving

Competenties

• Analytisch
• Proactief
• Zelfstandig
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht