Procesverbeteraar Salarisadministatie

Opdracht

Binnen de gemeente Vlaardingen betreft het een tijdelijke, projectmatige opdracht voor het realiseren en borgen van een stabiele en toekomstbestendige salarisadministratie.
De focus ligt op het uitvoeren van een nulmeting, het benoemen van risico’s en knelpunten en het opstellen van een concreet en uitvoerbaar verbeterplan.
Aanpak omvat procesoptimalisatie, inrichting van beheersmaatregelen en het realiseren van betrouwbare koppelingen met HR- en financiële processen.
Uiteindelijk moeten processen aantoonbaar compliant zijn met relevante wet- en regelgeving en moet de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar plaatsvinden.
Op te leveren producten zijn onder andere nulmeting, verbeterplan, gedocumenteerde procesbeschrijvingen, implementatiebevindingen, periodieke voortgangsrapportages en een eindrapport met restrisico’s en borgingsadvies.

Vereist profiel

• Minimaal hbo-denkniveau; opleiding in Financiën, HR, Bedrijfsvoering of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring (bij voorkeur 3+ jaar) met salarisadministratie binnen een (semi-)publieke organisatie of gemeente.
• Ruime kennis van relevante wet- en regelgeving rondom salarisverwerking, loonbelasting en sociale zekerheid.
• Ervaring met procesanalyse en -optimalisatie, risicoanalyse en het opstellen en implementeren van beheersmaatregelen.
• Praktische ervaring met HR- en financiële systeemkoppelingen (bijv. AFAS, salarissoftware) en data-controles.
• Sterke analytische vaardigheden, resultaatgericht, hands-on en in staat om bevindingen overdraagbaar te documenteren.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden; kan stakeholders (HR, financiën, management) overtuigen en meekrijgen.
• Ervaring met projectmatig werken, rapporteren en het opleveren van implementatie- en eindrapportages.
• Affiniteit met publieke organisatiecontext en oog voor governance, privacy en interne controle.

Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, onder IT-middelen worden laptop, telefoon en toebehoren verstaan.
• Motivatie opgesteld door de professional zelf (upload bij documenten).
• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource Management (HRM) of een vergelijkbare relevante opleiding.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in het realiseren van verbeteringen en optimalisaties binnen salarisadministratieve processen.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken.
• Aantoonbare werkervaring met de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen, gecombineerd met een sterk analytisch vermogen en nauwkeurige werkwijze.

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren