Programma ondersteuner

Functieomschrijving

Als managementassistente/programma ondersteuner voor het regionale programma Regiodeal 2024-2027 ben je de spin in het web rondom de programmamanager en het projectteam.

Je plant en beheert complexe agenda’s, stemt afspraken af met interne en externe stakeholders en zorgt voor een vloeiende dagsturing.

Je organiseert bijeenkomsten (werkgroepen en stuurgroepen), inclusief logistieke en administratieve voorbereidingen en opvolging van actiepunten.

Je stelt rapportages, memo’s en andere documenten op, redigeert en archiveert volgens huisstijl en bewaakt formele besluitvorming.

Je notuleert vergaderingen, verwerkt besluiten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken richting programma en partners.

Gewenst profiel

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met secretariële of managementondersteunende achtergrond.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, vergaderorganisatie en notuleren binnen een bestuurlijke of bestuurlijk-getinte omgeving.
• Zeer goede organisatorische vaardigheden, nauwkeurig, proactief en stressbestendig.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands; vaardig in redigeren en opmaken volgens huisstijl.
• Ervaring met Office-pakketten, agenda- en samenwerkingssoftware (Outlook, Teams, SharePoint e.d.).
• Vertrouwd met werken in een multi-stakeholder omgeving en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en protocollen.
• Zelfstandig, klantgericht en een servicegerichte houding; goede samenwerking met projectleiders, beleidsadviseurs en externe partners.

Waar kom je te werken?

Je werkt via de gemeente Tilburg bij Midpoint Brabant en draagt bij aan de uitvoering van de Regiodeal Midden-Brabant: projecten op het gebied van duurzame logistiek, wijkgerichte bestaanszekerheid, Van Gogh Homeland, innovatie in de Spoorzone, start-up-stimulering en duurzame bedrijfsvoering voor regionale ondernemers.

Meer info: https://www.regio-hartvanbrabant.nl/programmas-projecten/economisch-domein/regiodeal-midden-brabant/

Eisen

• Wat breng je mee?
• We zoeken een nauwkeurige en proactieve secretaresse met organisatorisch talent.
• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring met complex agendabeheer en bestuurlijke besluitvorming, met een daadkrachtige en resultaatgerichte aanpak.
• Affiniteit met evenementen (denk hierbij aan een inloopspreekuur of een workshop) en regionale samenwerkingen.
• Zelfstandig werken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Het zal gaan om gemiddeld 8-12u in de week. De uren morgen verspreid worden naar keuze, maar graag flexibel.
• Deze rol staat niet open voor ZZP-ers!
• Het betreft een schaal 8 CAO gemeenten.