Programmacoördinator DIAZ

Opdrachtomschrijving

Je ondersteunt als programmacoördinator de programmamanager binnen het dynamische programma DIAZ en fungeert als diens rechterhand.
Je bewaakt en coördineert integrale planningen, rapportages, besluitvorming, risico's en issues en zorgt dat acties daadwerkelijk resultaat opleveren.
Je opereert programma-breed, ziet snel de samenhang tussen werkstromen en brengt de juiste mensen en onderwerpen met elkaar in verbinding.
Je handelt proactief in een politiek gevoelige en bestuurlijk complexe omgeving en bereidt complexe vraagstukken voor voor besluitvorming.
Je draagt zelfstandig dossiers en neemt initiatief, zonder de eindverantwoordelijkheid van de programmamanager over te nemen.

Opdrachtgever: CIBG (ministerie VWS). Programma: DIAZ (o.a. vervanging UZI-register door Dezi); omvang circa 80 medewerkers en meerdere programmalijnen gericht op registratievoorzieningen, operationele attributen, proeftuinen en implementatie.

Vereist profiel

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het coördineren van projecten en/of programma's, waarvan minstens 3 jaar binnen een ICT-/IT-omgeving.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een politiek gevoelige omgeving en werken binnen een complex stakeholdernetwerk.
• Aantoonbare ervaring met integrale planning, risicomanagement en het opstellen van rapportages.
• Zeer sterke organisatorische vaardigheden: structuur aanbrengen in complexe vraagstukken en overzicht houden over acties, afhankelijkheden en voortgang.
• Zelfstandig en senior: dossiers zelfstandig oppakken, de juiste vragen stellen en collega’s op een natuurlijke manier meenemen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Resultaatgericht, ondernemend, creatief in oplossingen en in staat om snel te schakelen onder tijdsdruk.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met projectoverstijgende samenwerking en het samenbrengen van verschillende belangen en disciplines.
• Affiniteit of ervaring met de opdrachtgeversorganisatie (CIBG/VWS) en met zorgregistraties zoals UZI/Dezi is een pré.

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het coördineren van projecten en/of programma's waarvan minimaal 3 jaar binnen een ICT-/IT-omgeving.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een netwerk van stakeholders.

Wensen

• Mate waarin kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren en coördineren van IT-project- of programmabeheersing binnen complexe trajecten, zoals integrale planning, risicomanagement, financiën en rapportages.
• Mate waarin kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het coördineren van project overstijgende samenwerking, waarbij verschillende belangen, disciplines en stakeholders zijn samengebracht om gezamenlijk resultaten te realiseren.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met projecten of programma's binnen een ICT omgeving.
• Je hebt ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving.
• Je hebt ervaring met het werken binnen een complex netwerk van stakeholders.
• Je hebt ervaring met werken binnen een bestuurlijke complexe omgeving.
• Je begrijpt de dynamiek tussen beleid en uitvoering.
• Je beschikt over ervaring met integrale planning.
• Je beschikt over ervaring met risicomanagement.
• Je beschikt over ervaring met opstellen van rapportages.
• Je hebt een ondernemende instelling.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent creatief.
• Je bent gewend om te denken in oplossingen.
• Je hebt een sterk organiserend vermogen.
• Je weet structuur aan te brengen in complexe vraagstukken.
• Je houdt overzicht over acties, afhankelijkheden en voortgang.
• Je beweegt gemakkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie.
• Je weet verbinding te creëren.
• Je brengt mensen en onderwerpen effectief bij elkaar om de voortgang van het programma te ondersteunen.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je herkent verschillende belangen.
• Je weet hier op een constructieve manier mee om te gaan.
• Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.
• Je behoudt overzicht onder tijdsdruk.
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen uiteenlopende vraagstukken en prioriteiten.
• Je bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden.
• Je bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete acties, analyses of adviezen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.