Programmacoördinator

Team

Het team Leefbaarheid bestaat uit circa 25 collega’s, met een mix van beleidsadviseurs op terreinen als onderwijs, jeugd en participatie, en collega’s die werken aan regionale samenwerking en plattelandsontwikkeling.

Medewerkers staan midden in de samenleving en werken met als doel: resultaat op straat; zij zijn ondernemend, creatief en ambitieus.

Er heerst een plezierige en stimulerende werksfeer waarin collega’s elkaar scherp houden, uitdagen en inspireren.

Professionals in het team werken nauw samen met bestuur, inwoners, bedrijven, instellingen en samenwerkingspartners, én met de interne organisatie.

De werkaanpak is praktisch, gericht op samenhang tussen beleid en uitvoering en op het behalen van concrete resultaten.

Beschrijving van de opdracht

Als Programmacoördinator ben je verantwoordelijk voor de regie, samenhang en voortgang van het programma en de portefeuille van de wethouder.

Je verbindt bestuurlijke ambities met uitvoering, vertaalt opgaven naar concrete doelen en acties, bewaakt voortgang en adresseert knelpunten tijdig.

Je vervult een onafhankelijke regie- en procesrol, bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke voorstellen en adviseert over proces, planning en bestuurlijke en maatschappelijke impact.

Je coördineert en organiseert overleggen (ambtelijk en bestuurlijk), bereidt het ambtelijk vooroverleg voor en leidt het bestuurlijk overleg; je zorgt voor de totstandkoming van P&C-producten zoals jaarrekening, kadernota en begroting.

Het gaat om tijdelijke invulling (ter overbrugging bij afwezigheid), gemiddeld 8 tot maximaal 16 uur per week, idealiter voor begeleiding en coördinatie van twee programma’s (van één of twee bestuurders) binnen gemeente Hoogeveen en/of De Wolden.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met programmacoördinatie of programmamanagement, bij voorkeur binnen gemeenten of publieke organisaties.
• Goed begrip van bestuurlijke verhoudingen, politieke sensitiviteit en ervaring met het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke overleggen.
• Kennis van en ervaring met de P&C-cyclus (jaarrekening, kadernota, begroting) en met het opstellen en toetsen van bestuurlijke voorstellen.
• Sterke regie- en procesvaardigheden: organiseren, prioriteren, bewaken van voortgang en escaleren van knelpunten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en vaardig in stakeholdermanagement.
• Zelfstandig, betrouwbaar en in staat om tijdelijk op afstand van management te functioneren binnen gestelde kaders.
• Beschikbaarheid gemiddeld 8–16 uur per week; bereidheid tot tijdelijke inzet en overdracht zodra interne opvolging gereed is.
• HBO/WO-werk- en denkniveau; kennis van lokale context (Hoogeveen/De Wolden) is een pré.

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie, in een rol als programmamanager, programmacoördinator, bestuursadviseur, strategisch adviseur of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren en regisseren van programma’s of complexe bestuurlijke opgaven, waarbij sprake was van advisering aan college, wethouder, directie en/of management.
• Kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 12 tot maximaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht en is z.s.m. en uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar.
• Uurtarief maximaal €130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee).

Wensen

• Aantoonbare werkervaring om domein overstijgend te werken in een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met tactische en strategische bestuurlijke advisering binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder het voorbereiden van bestuurlijke overleggen, college- en raadsvoorstellen en/of andere bestuurlijke besluitvorming.
• Aantoonbare werkervaring met ondersteunen van bestuurlijke programma’s van wethouders, voor het bewaken van samenhang, voortgang, prioriteiten, planning en resultaten van meerdere inhoudelijke opgaven of programmaonderdelen.
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C-producten, zoals kadernota, begroting en jaarrekening, en/of met de financiële vertaling en monitoring van programma’s.

Competenties

• Verbinder.
• Samenwerken.
• Analytisch.
• Communicatief in woord en geschrift.
• Resultaatgericht.
• Zelfstandig.