Programmamanager Fundament onder IV en Toezicht (FIT).

Beschrijving

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) zoekt een ervaren programmamanager voor het programma Fundament onder IV en Toezicht (FIT), dat bestaande kernsystemen vervangt door een modulair IT-landschap.

FIT ondersteunt de volledige toezichtorganisatie (±800 FTE) met projecten zoals Signaalmanagement, Relatiemanagement, DMS, Documentcreatie, Zaakmanagement en Inspectiebevindingen.

Het programma is in uitvoering: onderdelen zijn al live, meer dan 700 collega’s werken met nieuwe applicaties, en komende maanden worden DMS, integratieplatform en verdere implementaties uitgerold.

De programmamanager neemt per direct het stokje over op een rijdende trein en draagt zorg voor operationele en tactische aansturing richting oplevering eind 2027.

Belangrijk is het verbinden van IT-architectuur, informatiemanagement, verandermanagement en organisatiesturing, inclusief intensieve samenwerking met leveranciers (o.a. SSC-ICT), de Programmaboard, CIO en VWS.

De rol vraagt om daadkracht, bestuurlijke sensitiviteit, verandercapaciteit en het vermogen om resultaten te boeken in een gereguleerde overheidsomgeving.

Vereist profiel

• WO-werk- en denkniveau.
• Gecertificeerd programmamanager (bijv. MSP of IPMA-B).
• Minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager van digitaliseringsprogramma’s met zowel IT-realisatie als businessimplementatie binnen sterk gereguleerde omgevingen (bijv. Rijksoverheid).
• Aantoonbare ervaring met aansturing van multidisciplinaire teams (analisten, architecten, verandermanagers, contractmanagers) en externe leveranciers.
• Grondige kennis van programmaplanning- en begrotingsbewaking, afhankelijkheidsmanagement en overdracht naar beheerorganisaties.
• Bekendheid met project- en programmasturing volgens PRINCE2 en MSP en ervaring met Scrum-gebaseerde realisatie.
• Sterke competenties: overtuigingskracht, verbindend leiderschap, analytisch vermogen, mentale wendbaarheid, resultaat- en oplossingsgerichtheid en uitstekende communicatie op alle niveaus.
• Persoonlijk: proactief, organisatiesensitief, integer, dienstbaar van stijl en tegelijk scherp op inhoud en voortgang.
• Locatie en context: werken vanuit Utrecht binnen de IGJ (Ministerie VWS), intensieve interactie met opdrachtgever, Programmaboard, CIO en VWS.

Eisen

• WO-werk- en -denkniveau.
• Gecertificeerd programmamanager (bijvoorbeeld MSP of IPMA-B).
• Minimaal 8 jaar ervaring als programmamanager van digitaliseringsprogramma’s waarbij je verantwoordelijk was voor de combinatie van IT-realisatie en businessimplementatie binnen een sterk gereguleerde omgeving zoals de Rijksoverheid.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams en programmateams (analisten, strategische businessadviseurs, architecten, verandermanagers en contractmanagers) met hoogopgeleide professionals.
• Kennis en ervaring met werken volgens PRINCE2 en MSP voor project- en programmabesturing in combinatie met Scrum voor realisatie.

Competenties

• Overtuigingskracht: zowel op inhoud als relatie.
• Goed luisteren en analyseren: je weet de hoofdlijn te pakken en relaties aan te brengen tussen verschillende onderwerpen.
• Verbindend.
• Mentale wendbaarheid en probleemoplossend vermogen.
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid: het vermogen om in een veranderende omgeving koers te houden.
• Uitstekend kunnen samenwerken en communiceren: een gesprekspartner zijn op alle niveaus in de organisatie en daarbuiten.
• Energieke en doelgerichte houding.
• Sterk in samenwerken en het bereiken van resultaat.
• Je neemt het voortouw.
• Je weet je kennis en ervaring goed over te brengen.
• Flexibel.
• Positief kritisch.
• Organisatiesensitief.
• Transparant.
• Klantgerichte houding.