Programmamanager Realisatie Verbeter- & Versnellingsplan Afdeling VTH Provincie Gelderland

Samenvatting opdracht

De provincie Gelderland zoekt een ervaren programmamanager voor het realiseren van het verbeter- en versnellingsprogramma van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).

De programmamanager leidt de inrichting van een programmaorganisatie, zorgt voor governance, bewaakt planning en budget en stuurt op uitvoering van verbeter- en implementatieplannen — inclusief de succesvolle implementatie van een nieuw zaaksysteem.

Belangrijke context: vergunningverlening moet snel opschalen (van ca. 1.200 naar mogelijk 12.000 zaken), de afdeling groeit in formatie en werkt onder grote politieke en maatschappelijke druk.

De rol vereist zelfstandige, resultaatgerichte aansturing van projectleiders, het mitigeren van risico’s en het realiseren van aantoonbare verbeteringen, terwijl de operatie door blijft draaien.

Er wordt vrijheid geboden in werkvorm, locatie en planning, maar fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen wordt verwacht; het betreft een tijdelijke inhuuropdracht zonder gezagsverhouding (geen arbeidsovereenkomst).

ZZP is toegestaan - Maximale tarief ligt tussen de 100 en 128.

Vereist profiel (knock-outcriteria)

• Beschikbaarheid: inzetbaar vanaf 2 november 2026 t/m 31 oktober 2027 voor 24–32 uur/week; uiterste startdatum 16 november 2026 (gefaseerde start mogelijk); optie tot verlenging 1x 12 maanden.
• CV: maximaal 5 A4 (Nederlands, bij voorkeur PDF). CV moet functienaam, start/einddatum (maand+jaar) en uren per week vermelden en per eis concreet toelichten.
• Opleiding: aantoonbaar minimaal afgeronde WO-opleiding; vermeld opleidingsinstituut, plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar.
• Ervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager (periode 2000–heden) en minimaal 10 jaar als projectleider of vergelijkbare functie (2000–heden). Beschrijf concreet welke opdrachten dit aantonen.
• Specifieke praktijkervaring: aantoonbare ervaring (2010–heden) met programmatische aansturing van verbeter- en versnellingstrajecten bij/voor een grote uitvoeringsorganisatie (≥200 fte) in een situatie met sterke toename van aanvragen en politieke/media-aandacht — concrete opdrachtomschrijving vereist.
• IV/zaaksysteem: aantoonbare ervaring (2010–heden) met programmatische aansturing van implementatie van IV/zaaksystemen binnen een uitvoerend overheidsorgaan — minimaal één concrete opdracht beschrijven.

Gewenste kwalificaties en vaardigheden (gunningscriteria kwaliteit)

• Samenwerken in multidisciplinaire, politiek-bestuurlijke omgevingen: aantoonbare praktijkvoorbeelden bij grote uitvoeringsorganisaties (≥200 fte). (Wens 1: 40 punten).
• Kennis en ervaring met erkende project-/programmamanagementmethoden (PRINCE2, MSP, Agile/Scrum, SAFe) bij overheidsorganisaties, met praktijkvoorbeelden. (Wens 2: 30 punten).
• Bekwaamheid in creëren van draagvlak en het uitdragen/verdedigen van projecten en resultaten, met concrete voorbeelden. (Wens 3: 30 punten).

Rolverwachtingen, verantwoordelijkheden en competenties

• Opzetten en functioneel aansturen van een effectieve programmaorganisatie, inclusief sturing van projectleiders en inrichting van stuurgroepen en besluitvorming.
• Continu bewaken van budget, planning, risico’s en samenhang tussen programmapartijen; periodiek rapporteren aan opdrachtgever over voortgang en resultaten.
• Geven van structuur, richting en sturing aan complexe verbeter- en versnellingstrajecten en het creëren van draagvlak bij medewerkers en management van VTH.
• Essentiële gedragscompetenties voor het interview: aanjager/kartrekker, resultaat- en oplossingsgerichtheid, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, verbindend vermogen en samenwerkingsgerichtheid.

Beoordeling en procedure

Gevraagde cv’s worden getoetst op minimumeisen; kandidaten die hieraan voldoen worden beoordeeld op de gunningscriteria kwaliteit. De top 3 kandidaten met de hoogste kwaliteitsscore worden uitgenodigd voor een interview. Bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend voor de ranking.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 24 tot 32 uur per week.
• Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht.
• De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met eenmaal een periode van 12 maanden.
• Afhankelijk van de beschikbaarheid is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week.
• Het CV heeft maximaal 5 pagina's A4.
• Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat.
• In het CV dient te allen tijde een vermelding te staan van de functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week.
• Het CV bevat per eis en gunningscriterium kwaliteit een aparte toelichting waarmee wordt aangetoond dat de aangeboden kandidaat aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO-opleiding.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) in de functie van programmamanager.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) als projectleider of een vergelijkbare functie.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) met het programmatisch aansturen van een verbeter- en versnellingstraject bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid waarbij sprake is van een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn en met een goede kwaliteit moeten worden afgerond, waarbij de personele formatie moet meegroeien en waar onder druk gepresteerd moet worden in een politiek/bestuurlijke omgeving met veel aandacht vanuit de maatschappij en media.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) met het programmatisch aansturen van een implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid.

Wensen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek-bestuurlijk karakter bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met erkende project- en programmamanagementmethoden zoals PRINCE2 en/of MSP en/of Agile/Scrum en/of SAFe bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Competenties

• Neemt verantwoordelijkheid voor het project, stuurt en stuwt het proces en voelt zich verantwoordelijk voor de voortgang; houdt van veranderingen en vernieuwingen en zoekt naar nieuwe mogelijkheden; is met gedrevenheid en enthousiasme een inspiratie voor de omgeving.
• Formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken; houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover; denkt vooruit en spant zich actief in om concrete resultaten en doelstellingen te halen; geeft bij tegenslagen niet op en houdt de uitgezette lijn voor ogen.
• Is zich bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld en van de eigen invloed hierop; weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en manifesteert zich effectief in complexe krachtenvelden; begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.
• Is in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
• Levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en is in staat om in teamverband daaraan te werken; raadpleegt en betrekt anderen, informeert proactief en stemt af met anderen; is sociaal en geeft ruimte aan anderen.