Programmamanager Realisatie Verbeterplan Afdeling VTH

Kernpunten opdracht

• ZZP toegestaan
• Tariefindicatie rond €120–€130 per uur
• Alle eisen en wensen dienen aantoonbaar terug te vinden te zijn in het CV

Omschrijving (samengevat)

De provincie Gelderland zoekt een ervaren programmamanager voor de uitvoering van het verbeterplan van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).

De opdracht richt zich op het herstarten en opschalen van vergunningverlening, het verbeteren van processen en data-inzicht en de implementatie van een nieuw zaaksysteem.

De programmamanager organiseert en richt een programmastructuur in, bestuurt de uitvoering, waarborgt governance en levert periodieke voortgangsrapportages aan de opdrachtgever.

De rol vereist het realiseren van concrete verbeterstappen terwijl de dagelijkse operatie blijft draaien, met aandacht voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit en draagvlak binnen VTH.

Succes wordt gemeten aan vastgestelde resultaten: vastgesteld programmaplan, operationele governance, uitvoering van het verbeterplan, oplevering en opstart van het zaaksysteem en goede samenwerking met het MT VTH.

Vereist profiel

• Beschikbaar van 5 oktober 2026 t/m 30 september 2027, 24–32 uur per week (uiterlijk inzetbaar 1 november 2026 voor ≥24 uur p/w); gefaseerde start mogelijk.
• WO-diploma verplicht: noemen opleidingsinstituut, plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar in het CV.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager (periode 2000–heden) en minimaal 10 jaar als projectleider of vergelijkbare functie; concrete, niet-abstracte beschrijvingen en tijdsperioden vereist.
• Aantoonbare ervaring met leiding geven aan verandertrajecten binnen uitvoerende overheidsorganisaties in een politiek/bestuurlijke context (minimaal 2 opdrachten concreet beschreven).
• Aantoonbare ervaring met implementatie van IV/zaaksystemen binnen een uitvoerend overheidsorgaan (minimaal 1 concrete opdracht).
• CV maximaal 5 A4 (inclusief figuren, voorblad etc.); CV in het Nederlands, bij voorkeur PDF; vermeld functienaam, start- en einddatum (MAAND JAAR) en uren per week per opdracht.

Gewenste kwaliteiten (gunningscriteria)

• Samenwerken in multidisciplinaire, politiek-bestuurlijke omgevingen (Wens 1: 40 pt): ten minste 2 concrete voorbeelden voor maximaal score.
• Kennis en ervaring met erkende project-/programmamanagementmethoden (PRINCE2, MSP, Agile/Scrum, SAFe) binnen de overheid (Wens 2: 30 pt): ten minste 2 voorbeelden voor maximaal score.
• Draagvlak creëren en projecten uitdragen/verdedigen met praktijkvoorbeelden (Wens 3: 30 pt): ten minste 2 voorbeelden voor maximaal score.

Kernverantwoordelijkheden

• Opzetten en functioneel aansturen van de programmaorganisatie, inclusief projectleiders en stuurgroepen.
• Bewaken van budget, planning, risico’s en onderlinge afhankelijkheden; periodieke rapportages aan opdrachtgever.
• Organiseren van afstemming tussen opdrachtgever, team en externe partijen; sturen op uitvoering en resultaten.
• Leiden van organisatorische, procesmatige en personele veranderingen en creëren van draagvlak binnen VTH.
• Zorgen voor een succesvolle implementatie en opstart van het nieuwe zaaksysteem.

Randvoorwaarden en toetsing

• Opdracht is tijdelijk en extern; geen hiërarchische inbedding of gezagsverhouding met de provincie.
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning zolang afgesproken resultaten tijdig worden opgeleverd; fysieke aanwezigheid vereist bij belangrijke overleggen.
• CV wordt door provincie Gelderland getoetst op minimumvereisten; de drie best scorende kandidaten op gunningscriteria worden uitgenodigd voor interview.
• Competenties die in het interview worden getoetst: aanjager/kartrekker, resultaat- en oplossingsgerichtheid, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, verbindend vermogen en samenwerkingsgerichtheid.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 5 oktober 2026 tot en met 30 september 2027 voor 24 tot 32 uur per week.
• Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht.
• De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met één periode van 12 maanden.
• Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits de kandidaat uiterlijk 1 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week.
• Het CV is maximaal 5 pagina's A4.
• Het CV is in het Nederlands opgesteld en bij voorkeur in PDF-formaat.
• In het CV dient een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week te zijn opgenomen.
• Het CV dient per eis en per gunningscriterium kwaliteit een toelichting te bevatten waarmee wordt aangetoond dat de aangeboden kandidaat aan die eis of dat gunningscriterium voldoet.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO-opleiding.
• In het CV dient de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar te worden vermeld.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) in de functie van programmamanager en minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) als projectleider of een vergelijkbare functie.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) met het leiden van verandertrajecten binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid en in een politiek/bestuurlijke omgeving binnen de overheidssector.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) met de implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid.

Wensen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek-bestuurlijk karakter binnen de overheidssector, aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met erkende project- en programmamanagementmethoden zoals PRINCE2 en/of MSP en/of Agile/Scrum en/of SAFe binnen de overheidssector, aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten, aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.