Programmamanager Weerbaarheid & Continuïteit

Programmamanager Weerbaarheid & Continuïteit — Wetterskip Fryslân (Leeuwarden)

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en speel een sleutelrol in het versterken van de weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit van de organisatie.

Je voert integrale regie over samenhangende projecten op het gebied van weerbaarheid, bedrijfscontinuïteit, risicomanagement, informatie- en fysieke beveiliging en crisisbeheersing.

De opdracht omvat het verbinden van verschillende disciplines en organisatieonderdelen, bewaken van voortgang en prioritering, en het vertalen van beleidsinzichten naar concrete maatregelen en implementatie.

Je begeleidt de transitie van een incidentele naar een structurele, organisatorische borging van continuïteitsmanagement en werkt nauw samen met stuurgroep, DMT, DO, proceseigenaren en inhoudelijke experts.

De rol vereist daadkrachtige sturing, heldere communicatie richting bestuur en management en het vermogen om onderzoeken en plannen om te zetten in bestuurlijke besluiten en operationele uitvoering.

Gewenst profiel

• Ervaren programmamanager/projectleider of senior adviseur met aantoonbare ervaring in integrale programma- en organisatieontwikkeling.
• Snel inzetbaar en zelfstandig, met bewezen regie- en coördinatievaardigheden binnen complexe (publieke) organisaties.
• Inhoudelijke affiniteit met weerbaarheid, bedrijfscontinuïteit en risicomanagement; voldoende kennis van programmanagement en organisatieontwikkeling.
• Sterke bestuurlijke en organisatie-sensitiviteit; een stevige gesprekspartner voor management, bestuur en inhoudelijke professionals.
• Resultaatgericht: brengt structuur aan, bewaakt samenhang, en zorgt dat plannen leiden tot besluiten, maatregelen en implementatie.
• Vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar een heldere aanpak, samenhangende producten en concrete acties.
• Verbindend: weet proceseigenaren, inhoudelijke experts, management en disciplines te organiseren en eigenaarschap te borgen.
• Goede communicatieve en overtuigende vaardigheden; kan draagvlak creëren en besluitvorming voorbereiden.
• Kan schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering; analytisch sterk en praktisch georiënteerd.
• Niet per se specialist in alle domeinen, maar in staat om specialistische disciplines te verbinden en tot resultaat te brengen.
• Expliciete aandacht voor de aansluiting met crisisbeheersing en het realiseren van duurzame borging binnen de organisatie.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, bestuurskunde, integrale veiligheidskunde, crisisbeheersing, risicomanagement of een vergelijkbare opleiding.
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met integrale project- of programmasturing, senior advisering of organisatieontwikkeling binnen complexe organisaties, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met: • programmamanagement en integrale projectsturing; • bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM/BCMS); • weerbaarheid en continuïteitsvraagstukken; • Business Impact Analyses (BIA), dreigings- en risicoanalyses; • continuïteitsstrategieën en continuïteitsmaatregelen; • risicomanagement; • governance, rollen, verantwoordelijkheden en organisatorische inrichting; • het verbinden van verschillende disciplines en organisatieonderdelen; • het ontwikkelen en implementeren van beleid en uitvoeringsmaatregelen; • relevante wet- en regelgeving op het gebied van weerbaarheid en continuïteit; • multidisciplinaire samenwerking en implementatie.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met advisering en samenwerking binnen een politiek-bestuurlijke of complexe organisatorische omgeving en kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• De kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden en is in staat complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen, besluitvormingsvoorstellen en concrete acties.

Wensen

• 1. Ervaring met integrale programma- en projectsturing Aantoonbare ervaring met het voeren van integrale regie op meerdere samenhangende projecten, activiteiten en disciplines binnen een complexe organisatie, waarbij samenhang, voortgang, prioritering en besluitvorming worden georganiseerd
• 2. Ervaring met bedrijfscontinuïteit en weerbaarheid Aantoonbare ervaring met bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM/BCMS), continuïteitsplanning, Business Impact Analyses (BIA), dreigings- en risicoanalyses, weerbaarheid en het vertalen daarvan naar concrete continuïteitsmaatregelen
• 3. Ervaring met governance en organisatieontwikkeling Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van governance, rollen, verantwoordelijkheden en organisatorische inrichting en met het begeleiden van organisaties bij de ontwikkeling van een tijdelijke of incidentele inrichting naar structurele borging.
• 4. Ervaring binnen een publieke of vitale organisatie Aantoonbare ervaring binnen een waterschap, veiligheidsregio, gemeente, provincie, rijksoverheid, uitvoeringsorganisatie of vitale organisatie.
• 5. Advies-, verbindings- en implementatievaardigheden Aantoonbare ervaring met het adviseren van management en bestuur, het verbinden van verschillende disciplines en het daadwerkelijk ontwikkelen, opleveren en implementeren van beleids-, organisatie- en uitvoeringsproducten

Verantwoordelijkheden

• Het voeren van de integrale regie op het programma Weerbaarheid & Continuïteit.
• Het bewaken van de samenhang tussen onder andere beleid, Business Impact Analyse (BIA), dreigingsanalyse, Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP), Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), continuïteitsnormen, maatregelen en compliance.
• Het voeren van integrale regie op de samenhang, voortgang en prioritering van de verschillende projecten en activiteiten binnen het programma.
• Het ontwikkelen en voorbereiden van voorstellen voor de governance en structurele organisatorische inrichting van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit.
• Het voorbereiden en begeleiden van de overgang van de huidige incidentele structuur naar een structurele inrichting, inclusief het ondersteunen van besluitvorming en implementatie.
• Het organiseren en aansturen van de multidisciplinaire werkgroep Weerbaarheid & Continuïteit.
• Het verbinden van bedrijfscontinuïteit met risicomanagement, informatiebeveiliging, fysieke beveiliging en crisisbeheersing.
• Het voorbereiden van besluitvorming voor de stuurgroep, het DMT en het DO en het ondersteunen van de stuurgroep in haar rol.
• Het bewaken van de voortgang van relevante wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet weerbaarheid kritieke entiteiten (Wwke) en de Cyberbeveiligingswet (Cbw).
• Het begeleiden van de verdere ontwikkeling, inrichting en borging van het Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), het Weerbaarheids- en Continuïteitsbeleid en het Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP).
• Het vertalen van onderzoeken, waaronder Business Impact Analyses (BIA), dreigingsanalyses en risicoanalyses, adviezen en bestuurlijke keuzes naar concrete maatregelen, acties, eigenaarschap en planning.
• Het signaleren van knelpunten in capaciteit, middelen, verantwoordelijkheden en besluitvorming en deze tijdig agenderen.
• Het zorgen voor een goede overdracht en structurele borging van de resultaten binnen de organisatie.
• Aan het einde van de opdracht is een samenhangende en bestuurlijk gedragen basis gelegd voor de structurele inrichting van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit binnen Wetterskip Fryslân.
• Daarbij zijn de belangrijkste vervolgstappen, verantwoordelijkheden, governance, samenhang tussen projecten en benodigde besluitvorming inzichtelijk en georganiseerd.
• Tevens is een concrete basis gelegd voor de verdere ontwikkeling, inrichting en borging van het Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), het Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) en de structurele organisatie voor weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit.

Competenties

• Beoordelingskader gesprek Waardering Punten Toekenningscriterium1 Uitmuntend 50%De kandidaat wekt veel vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat. De kandidaat overstijgt de verwachtingen. 2 Goed 40%De kandidaat wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat. De kandidaat voldoet aan de verwachtingen. 3 Voldoende 20%De kandidaat wekt matig vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak redelijk. De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende. 4 Onvoldoende 0%De kandidaat wekt onvoldoende vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak onvoldoende. De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat