Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring als Projectsecretaris in een gemeentelijke organisatie — 40 punten
Aantoonbare werkervaring met organisatie- of verandermanagement — 20 punten
Aantoonbare werkervaring in het uitschrijven van nieuwe rollen en processen — 20 punten
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met onderwerpen uit de energietransitie — 20 punten

Beschrijving

De Programmasecretaris Energietransitie ondersteunt de bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen gemeentelijke programma’s gericht op de energietransitie.

De rol omvat het voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten, notuleren, bewaken van actiepunten en voortgangsrapportages richting het programma- en projectmanagement.

De kandidaat werkt nauw samen met portefeuillehouders, projectleiders en externe stakeholders en zorgt voor helder proces- en documentmanagement.

Belangrijke taken zijn het opstellen van governance-documenten, samenhang bewaken tussen projecten en het faciliteren van verandertrajecten binnen de organisatie.

Er wordt nadruk gelegd op inhoudelijke kennis van energietransitie-thema’s, ervaring in gemeentelijke context en aantoonbare verbeteringen in processen en rollen.

Vereist profiel

Ruime ervaring als projectsecretaris binnen een gemeentelijke organisatie, bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en vergadercultuur (40 punten).
Aantoonbare ervaring met organisatie- of verandermanagement: opzetten en begeleiden van verandertrajecten, stakeholdermanagement en veranderaanpak (20 punten).
Ervaring met het uitschrijven en implementeren van nieuwe rollen en processen: opstellen van functiebeschrijvingen, proceskaarten en implementatieplannen (20 punten).
Recente praktijkervaring (binnen de laatste 6 jaar) met onderwerpen uit de energietransitie zoals warmtenetten, duurzame gebouwoplossingen, mobiliteit of beleidsprogramma’s op lokaal niveau (20 punten).
Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en ervaring met programma- en projectondersteunende tooling (agenda’s, actielijsten, RIS-systemen).

Instructie voor opname in het CV

Geef per selectiecriterium concreet aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat voldoet: benoem functie(titel), organisatie, periodes (maand/jaar), concrete werkzaamheden en behaalde resultaten.

Voeg per punt bewijsstukken of referentieprojecten toe (bijv. voorbeelden van opgestelde rollen/procesbeschrijvingen, notulen/rapportages, verandermanagementplannen, projectresultaten met aantoonbare effecten).

Specificeer ervaring met energietransitie-projecten: onderwerp, rol, omvang, betrokken stakeholders en welke kennis of netwerk relevant is voor Gemeente Zwolle.

Geef een korte zelfbeoordeling per criterium (bijv. punten of %), zodat beoordelaars snel zien in welke mate het profiel aansluit bij de weging.

Positie en locatie

Zwolle, Overijssel — Gemeente Zwolle

Functie: Programmasecretaris Energietransitie (ADMINISTRATION)

Wensen

Aantoonbare werkervaring als Projectsecretaris in een gemeentelijke organisatie.
Aantoonbare werkervaring met organisatie- of verandermanagement.
Aantoonbare werkervaring in het uitschrijven van nieuwe rollen en processen.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met onderwerpen uit de energietransitie.

Competenties

Is proactief en zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met alle belanghebbenden.
Heeft strategisch inzicht.
Ziet het grote geheel.
Herken t belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden.
Overziet ontwikkelingen en processen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van de werkzaamheden of die een risico kunnen betekenen.
Anticipeert daarop.
Kan in scenario's denken en weegt verschillende oplossingen af en/of draagt deze aan.
Is een eerlijke en betrouwbare gesprekspartner.
Is analytisch.
Is omgevingsbewust.
Ziet raakvlakken.
Neemt het voortouw.
Wacht niet af.
Brengt rust en overzicht in complexe situaties.
Werkt gestructureerd en accuraat.
Houdt focus op doelen en afspraken.