Programmasecretaris Powerport

Programmasecretaris Powerport — Samenvatting

Het programma Powerport richt zich op de ontwikkeling van energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie rond Moerdijk.

Als programmasecretaris ben je de organisatorische spil binnen de gemeentelijke inzet: je werkt nauw samen met de programmamanager en het programmateam.

Je zorgt dat overlegstructuren werken, agenda’s en stukken voorbereid zijn, verslagen gemaakt worden en dat acties en besluiten worden opgevolgd.

Je beheert actie- en besluitenlijsten, bewaakt deadlines en kritieke paden, en organiseert sessies en participatiemomenten met inwoners en stakeholders.

Standplaats is het gemeentehuis in Zevenbergen; je draagt zorg voor een navolgbaar programmadossier in het zaaksysteem en de Teams-omgeving.

Vereist profiel

• 2–5 jaar aantoonbare ervaring in programmasupport, project- of procesmanagement, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Sterk in organiseren en prioriteren: brengt structuur aan, bewaakt afspraken en zorgt dat acties echt worden opgevolgd.
• Kan makkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen en niveaus en behoudt overzicht bij veel gelijktijdige taken.
• Inzicht in gemeentelijke besluitvorming (bestuurlijk en ambtelijk) en gevoeligheid voor bestuurlijke en WOO-gerelateerde vraagstukken.
• Vlotte pen: ervaring met het opstellen van agenda’s, besluitenlijsten en heldere verslagen.
• Ervaring met beheer van centrale mailboxen, zaaksystemen, versiebeheer en Teams is een pré.
• Samenwerkingsgericht: werkt in tandem met de programmamanager, ondersteunt inhoudelijke trekkers procesmatig zonder hun eigenaarschap over te nemen.
• Beschikbaarheid voor de geplande gesprekken op maandag 16 november (13:00–17:00) en aanwezigheid op de locatie Zevenbergen wordt verwacht.

Eisen

• Deze opdracht kan niet worden ingevuld door een ZZP’er (wet DBA/VBAR). Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt. Wij vragen u om de "Verklaring detachering in loondienst" toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. U kunt de verklaring vinden op onze website via ttps://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden. Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.

Wensen

• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol en/of vergelijkbare opdrachten bij meerdere gemeenten en/of provincies.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma's of infrastructurele projecten.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, Rijksoverheid en andere publieke partners.
• De kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Dit wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek.